Как написать письмо в посольство

Как написать письмо в посольство

Для того дабы обратиться в посольство в письменной форме, нужно составить письмо по определенным правилам. Только положительно оформленный документ будет рассматриваться, и только в этом случае вы можете рассчитывать на стремительный результат.

Инструкция

1. В всякое посольство письмо составляйте на национальном языке требуемой страны либо на интернациональном – английском. Если ваши навыки зарубежной письменной речи оставляют хотеть лучшего, попросите кого-нибудь, знающего язык, подмогнуть вам. Жанр изложения должен быть максимально ясным, лаконичным и внятным, в тексте не должно быть грамматических ошибок, потому что их присутствие произведет дюже невыгодное ощущение о вас.

2. Примерно на весь случай существуют образцы обращений, которые дозволено посмотреть на сайте представительства. Если надобного примера там нет, пишите письмо в свободной форме, соблюдая только всеобщие требования. В верхнем левом углу поставьте дату обращения, после этого укажите фамилию и имя того лица, к которому вы пишете и его должность. После этого укажите адрес представительства в такой последовательности: улица, дом, город. Текст письма начните с обращения, скажем, “Dear mr. Smith”.

3. С новой строки отчетливо выскажете свою просьбу либо опишите возникшую загвоздку. Позже текста поставьте ваше полное имя, отчество и фамилию, укажите свой полный домашний адрес и контакты, скажем, номер телефона либо электронный адрес. Также неукоснительно должна присутствовать ваша личная подпись. Если вы пишете от руки, текст должен быть максимально рассудительным. Помните, что если вы не записали свое полное имя либо позабыли указать почтовый адрес с индексом, то письмо признают неизвестным и отвечать на него не будут, даже если вы разместили в обращении свои контакты.

4. Отправьте письмо на почтовый либо электронный адрес представительства. Узнать его дозволено на сайте. Скажем, адрес представительства Португалии выглядит дальнейшим образом:Sec??o Consular da Embaixada da R?ssiaRua Visconde de Santar?m, 571000-286 Lisboa.

5. Как водится, обращения граждан рассматриваются довольно стремительно, но если вопрос дюже непростой, ожидать результата вы можете до 30 дней. Коллеги представительства могут также связаться с вами для того, дабы задать какие-то уточняющие вопросы, следственно в письме класснее указать номер мобильного телефона и время, когда вам дозволено звонить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий