Как написать письмо в мэрию

Совет 1: Как написать письмо в мэрию

Мэрия (администрация города) – орган здешней исполнительной власти. Она организует действие городских медицинских и образовательных учреждений, ремонт и благоустройство дорог и дворов, создает данные для полновесного досуга обитателей, обеспечивает их безопасность и социальный порядок и т.д. Горожанин может обратиться в мэрию с претензией, просьбой о помощи либо предложением по становлению города. Письменные обращения граждан рассматриваются в порядке, установленным федеральным законом.

Инструкция

1. Укажите в верхнем правом углу листа должность, фамилию и инициалы адресата. Заблаговременно узнаете, в компетенции какого именно подразделения мэрии находится решение волнующего вас вопроса. На официальном сайте муниципалитета обнаружьте адрес этого комитета (департамента, отдела, управления), фамилию, имя и отчество его начальника. Такую информацию вы можете получить и по телефону в приемной либо канцелярии мэрии. Чем вернее вы определите адресата, тем поменьше письмо будет странствовать по «коридорам власти».

2. Позже адресата в «шапке» письма необходимо указать фамилию, имя, отчество и адрес проживания автора письма. Если письмо коллективное, пишите название организации, группы, сообщества, скажем: «Руководителю департамента здравоохранения города Петрову П.П. работников ООО «Звезда» либо «Мэру города Иванову И.И. обитателей дома № 34 по ул. Ивановской».

3. Отступите от «шапки» вниз 5-6 строк и напишите посередине листа вид вашего обращения: претензия, заявление, предложение и т.д. Этим вы зададите всеобщий тон письма и подчеркнете его официальность.

4. Опишите вашу загвоздку. Сделайте это ступенчато, отчетливо, без лишней эмоциональности. Перечислите все относящиеся к делу факты, укажите точные цифры, приведите определенные примеры, расчеты, подтверждающие вашу позицию. Расскажите, какие шаги вы предпринимали для решения загвоздки, в какие организации обращались, какие результаты получили от должностных лиц. Обратите специальное внимание на правильность написания наименований учреждений, фамилий начальников, дат вашего визита к ним.

5. Если к письму вы прилагаете копии документов, перечислите их наименования, число листов и экземпляров позже основного текста, скажем:«Приложение: 1. Копия квитанции на оплату коммунальных служб за декабрь 2011 года на 1 л. в 1 экз.2. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на квартиру на 2 л. в 1 экз.3. Копия договора управления многоквартирным жилым домом на 2011 год на 30 л. в 1 экз.»

6. В конце письма непременно поставьте дату и личную подпись. В скобках укажите фамилию, имя и отчество всецело. Помимо почтового адреса, на тот, что хотите получить результат, вы можете написать телефон, электронную почту, факс для дополнительной связи с вами в случае необходимости.

7. Если письмо коллективное, подписи с расшифровкой фамилии и отчества обязаны поставить все авторы. В этом случае неукоснительно укажите один адрес, на тот, что работники мэрии обязаны будут направить результат, и контактный телефон кого-либо из авторов письма.

8. Отправьте письмо одним из следующих методов: традиционной почтой, заказным письмо м с уведомлением о вручении, электронной почтой, по факсу. В любом случае ваше письмо будет зарегистрировано в канцелярии мэрии и рассмотрено в установленном порядке. Для себя вы можете сберечь копию письма.

9. Через 7-10 дней позже отправки письма вы можете позвонить в канцелярию мэрии и уточнить, получено ли оно и у кого из сановников находится на рассмотрении. На постижение загвоздки закон отводит 30 дней. По истечении этого срока вам будет выслан формальный письменный результат.

Совет 2: Как написать письмо о помощи

Наша реальность, увы, такова, что фактически всем человеку хоть раз в жизни доводилось обращаться в разные инстанции с просьбами о помощи . Сегодня согласно закону «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» всякий сановник (даже самый высокопоставленный) обязан ответить на письмо в течение 30 дней с момента регистрации письма (в случае вопроса повышенной трудности – 60). Отчего же результат на некоторые письма граждане ожидают месяцами? Статистика показывает: первая повод – недобросовестность сановника, вторая – само письмо . Подлинно, сложно ответить на обращение, суть которого туманна, повествование сумбурно, и о чем реально умоляет отправитель, неясно. Вот отчего нужно знать правила составления писем, содержащих просьбы о помощи .

Инструкция

1. В верхней части листа бумаги, на котором вы собрались писать письмо , укажите адресата. Скажем:Директору МПО ЖКХ г. КузнецкаИванову И.И.Возможно тут же написать, от кого письмо :От жильцов дома №1 по ул. Молодежной г. Кузнецка (список фамилий и подписей прилагается).Либо:От Николаева Н.Н., проживающего по адресу: (полный адрес). Желанно указать номер телефона.Впрочем данные отправителя и его контакты дозволено указать и в конце письма.

2. Конструкция письма о помощи . Она должна быть такой: – вступление (изложение непосредственного события, по поводу которого собственно и пишется письмо );- повод составления письма (что вас в описываемом событии волнует, тревожит, беспокоит);- просьба, вытекающая из описанного вами события.При соблюдении такой последовательности, отображающей логику становления события либо обстановки, письмо будет пониматься адресатом легче.

3. Язык и жанр письма. Тут приветствуются:- конкретика. Не «размазывайте» основное, предоставляйте огромнее фактов;- четкость. Избегайте предложений, толк которых может трактоваться неоднозначно. Не вводите адресата в заблуждение;- точные обозначения мест и дат, так либо напротив связанных с вашей просьбой о помощи .Маленькая доза эмоций в письмах о помощи возможна.Просьбу формулируйте с подмогой глагола «умолять»:«Умоляем Вас принять меры…» (если письмо от группы лиц);«Умоляю оказать содействие…» (если письмо от одного человека).Если у вас имеются личные соображения, каким образом дозволено поправить обстановку, о которой вы осведомили, в конце письма можете написать «Мои предложения» и высказать свое видение решения загвоздки.

Полезный совет
Планируя написать письмо с просьбой о помощи, вы обязаны удостовериться, что человек, к которому обращаетесь, сумеет реально вам подмогнуть, что это в его силах при тех полномочиях, которыми он наделен.

Совет 3: Как написать письмо главе города

Конституция РФ – дает право гражданам обращаться в органы здешнего самоуправления. В письме могут затрагиваться всякие вопросы, относящиеся к компетенции главы города. Оформить письмо допустимо в форме: претензии, заявления, просьбы, предложения и т.д.

Инструкция

1. Разрешается направлять индивидуальное либо коллективное письмо главе города. Согласно праву РФ, ваше письмо рассматривается даром, глава города обязан ответить на ваше обращение в установленном законом порядке в 30-дневный срок со дня регистрации письма. Укажите в непременном порядке либо должность лица, которому вы направляете свое письмо (глава города), либо его фамилию, имя и отчество. Также укажите свою фамилию, имя, отчество и почтовый адрес, на тот, что будет отправлен результат либо уведомление о переадресации письма.

2. Обнаружьте в интернете и изучите правила составления и оформления (шрифт, его размер, отступы, поля и прочие параметры) деловых писем, после этого приступайте к написанию письма. Излагайте суть своего предложения, претензии либо заявления коротко и немногословно, избегайте высокопарных, завуалированных и двусмысленных фраз. Не используйте разговорные выражения и слова с ясно-выраженной чувствительной окраской.

3. Придерживайтесь делового жанра в изложении своих мыслей. Не пользуйтесь цветным выделением шрифта, подчеркиванием и курсивом, главные моменты письма выделяйте полужирным начертанием текста. Применение в письме 2 различных шрифтов также неприемлемо. Проверьте свое письмо на присутствие стилистических, орфографических и пунктуационных ошибок. В конце письма неукоснительно поставьте дату, роспись, не позабудьте расшифровать свою роспись.

4. Неукоснительно сбережете уведомление о перенаправлении письма, если ваша просьба, претензия либо заявление не могут быть рассмотрены главой города по причинам, предусмотренным правом РФ. Пересылка вашего обращения в орган соответствующему должностному лицу, в компетенцию которого входит принятие ответных мер на ваше письмо, происходит в течение 7 дней со дня регистрации письма.

Совет 4: Как написать претензию мэру

Написать претензию дозволено безусловно в всякое ведомство. Не непременно в территориальное, дозволено сразу на федеральном ярусе. В данном случае вопросы, подлежащие рассмотрению органами исполнительной власти, будут рассматриваться единовременно в нескольких инстанциях. Написать претензию мэру дозволено различными методами, в зависимости от загвоздки и ее масштаба.

Инструкция

1. Вначале определитесь, какой вопрос вы хотите узнать либо круг задач, которые подлежат решению. Допустимо, вы хотите написать претензию на действия каких-то должностных лиц, либо вам необходимо решить собственную задачу, скажем, с приобретением бесплатного жилья либо установкой газового счетчика. В любом случае, нужна отчетливая формулировка вопроса.

2. Возьмите лист бумаги формата А4, напишите в правом верхнем углу адрес администрации города, села, поселка либо района. Укажите свои собственные данные, место жительства, можете добавить номер телефона и адрес электронной почты. По центру, через пробел, пишите слово «претензия» с крошечной буквы.

3. Позже этого в логической последовательности излагайте все обстоятельства определенного события, что случилось, где, когда, были ли свидетели, укажите время. Непременно опишите действия свои и оппонента. Ставьте ударение на суть претензии, просьбы, что вы хотите получить по выводу рассмотрения документа.

4. Укажите в конце претензии нормы права, на основании чего вы доказываете свою правоту. По центру листа напишите слово «умоляю» и перечислите свои просьбы либо пожелания. Внизу поставьте подпись и дату составления. Ваша претензия должна быть рассмотрена в течение 30 суток с момента подачи, данный срок может быть продлен, скажем, если требуется проведение дополнительных экспертиз, опрос свидетелей и очевидцев и т.д., но не больше чем на 10 суток.

5. Вы получите результат по почте в письменном виде, можете сделать это лично, как водится, это допустимо в Всеобщем отделе органа исполнительной власти либо в приемной главы администрации города. Там же вас попросят сделать запись о приобретении документа. Если вы не согласны с итогами должностного лица, можете подать претензию в вышестоящую организацию.

6. Если вы сразу подадите претензию на федеральном ярусе, через некоторое время она будет рассмотрена органами власти на местах, но с дублированием результата в федеральную организацию. Вы в данном случае получите два официальных результата с гербовой печатью о итогах рассмотрения.

7. Претензию мэру можете подать на личном приеме, в данном случае, вы в кабинете должностного лица, оформляете свои требования в письменном виде и ожидаете результата в положенное время по закону.

Видео по теме


Обратите внимание!
Глава администрации города рассматривает претензии на работников здравоохранения, медицинских учреждений, образовательных и других. Можете написать претензию на деяния работников ЖКХ, других служб. Помимо того, нужно писать мэру в случае неправомерного отказа в осуществлении своих прав, скажем, в области охраны прав покупателей.

Полезный совет
У всего действия либо бездействия есть свой срок давности, следственно претензию нужно подавать как дозволено стремительней с момента нарушения прав.

Совет 5: Как написать письмо звезде

Магия звезд сцены пленяет и фанатов, и легко ценителей. Порой киноактер либо музыкальный исполнитель дорог вам настоль, что хочется поделиться своими эмоциями лично с ним. В этой обстановки не необходимо теряться – стоит попытаться написать послание своему кумиру.

Инструкция

1. Фанатский ящикНа официальном сайте актера может быть форма обратной связи (гостевая книга, форум) либо электронный адрес, намеренно предуготовленный для писем поклонников. Для этого, скорее каждого, вас попросят зарегистрироваться и оставить свою почту. Запаситесь терпением, актеры – люди занятые, следственно если и ответят на послание, то вдалеке не сразу.

2. Общественные сетиБольшинство звезд не чужды общению в обыкновенных общественных сетях. Русские актеры неоднократно имеют страничку «ВКонтакте» либо ведут свой индивидуальный блог на знаменитых площадках (таких, как LiveJournal.com либо Блоги@Mail.ru). Западные звезды присутствуют в пространстве Facebook либо Twitter. Не стесняйтесь прокомментировать новейший пост, выложенные фотографии либо видео – собственно, ради вашего внимания это и делается.Впрочем будьте неусыпны – на просторах интернета подделать аккаунт звезды ничего не стоит. Дабы быть уверенными в том, что сообщение дойдет до адресата, поищите на официальном сайте актера ссылку на его группу либо личную страничку.

3. Сервис охоты на звездИзвестный портал Звезды.ру запустил сервис для тех, кто мечтает поделиться заветным с любимым исполнителем. Заходите на mail.zvezdi.ru, регистрируйтесь и пишите письмо своему кумиру. Администрация данного плана уверяет, что все послания дойдут до адресата.

Обратите внимание!
Реально умилительные и искренние строчки «цепляют» значительно огромнее, чем размытые фразы «Вы – самые клеевые» и «Я не могу без вас жить». Постарайтесь обнаружить для своего фурора небанальные слова, которые не дозволят вашему кумиру проигнорировать письмо.

Полезный совет
Определитесь, для чего вам необходимо написать своему любимому актеру? Если вы хотите поделиться творчеством, навеянным работами исполнителя, довольно написать на форуме либо в группе, посвященной актеру. Опубликуйте стихотворение, и, может быть, вам улыбнется успех, и звезда не легко подметит ваше творение, но и использует его в своем треке.

Совет 6: Как написать письмо в департамент

В текущее время у населения страны возникла настоящая вероятность оперативно решать насущные загвоздки, обратившись в органы власти через их сайты в интернете. Многие департаменты имеют на своих сайтах форму обратной связи, в которой вы можете написать письмо либо запрос. Электронное делопроизводство дозволяет гораздо сократить время, но вы обязаны верно написать письмо в департамент, дабы снизить вероятность отказа из-за безграмотного оформления.

Инструкция

1. Направить письмо в необходимый вам департамент вы можете через формальный портал органов государственной власти своего муниципального образования. Зайдите на сайт администрации и предпочтете тот из них, в тот, что вы собираетесь направить запрос. Порядок заполнения полей электронного документа на всех официальных сайтах примерно идентичен.

2. Правильно заполните анкетную часть письма. Если вы подлинно хотите серьезного разговора с представительным органом власти – департаментом, нет смысла в заполнении ложных анкетных данных. В этом случае вы будете приравнены к анониму, а сходственные обращения, по закону, рассматриваться не обязаны. Следственно верно, в соответствии с паспортными данными, впишите в отдельные, предуготовленные для этого, поля свою фамилию, имя и отчество. Непременно заполните и адрес электронной почты – на него вы будете получать все уведомления о ходе рассмотрения вашего обращения.

3. Поля, которые непременны для заполнения, как водится, подмечены звездочкой. Письмо примитивно не будет отправлено, пока вы не впишите в них надобную информацию в соответствии с форматом. В качестве необязательных полей, которые вы можете заполнять либо нет, на свое усмотрение, может быть указан контактный телефон, место работы либо учебы. Финально, от вас понадобится указать и почтовый адрес, на тот, что вам будет прислан результат в бумажном виде, а также тему обращения.

4. В самом большом поле напишите текст своего письма. Обыкновенно, это поле ограничивается 2000 знаков, которые вы можете набить в нем, пробелы также учитываются. Вы можете заблаговременно написать текст в любом текстовом редакторе, скажем, в Word, заодно проверив и число знаков в пункте его меню «Сервис» либо «Рецензирование». После этого примитивно скопируйте текст в поле письма.

5. Учтите, что ваше письмо не будет рассматриваться, если в нем будет присутствовать ненормативная лексика, жаргон и обидные выражения. Требования к оглавлению электронного документа всецело соответствуют тем, что предъявляются к бумажной версии. Текст должен быть написан кириллицей и по-русски, разбит на предложения и логически связан.Он неукоснительно должен содержать определенную претензию либо вопрос.

6. Нажав «Отправить», перейдите в свой электронный почтовый ящик, указанный при регистрации сообщения, и дождитесь файла-уведомления, подтверждающего, что письмо в департамент было отправлено и получено.

Обратите внимание!
Обращайтесь непринужденно к мэру, если попытки получить результат от сановников статусом ниже не принесли никакого итога, и задача осталась нерешенной. Писать лично градоначальнику надобно и тогда, когда вопрос касается большей части горожан.

Полезный совет
Если вы самосильно принесли письмо в канцелярию мэрии, попросите работников поставить на вашем экземпляре отметку о приеме.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий