Как написать письмо спонсору
Грамотно составленное письмо спонсору является половиной триумфа в мероприятии под наименованием “привлечение меценатов”. Для того дабы человек, от которого вы ожидаете финансовой помощи, серьезно отнесся к вашей просьбе, при написании письма надобно соблюдать некоторые правила.
Инструкция
1. Перед тем как вы начнете составлять письмо для спонсора, надобно провести нужные расчеты. Ни один уважающий себя коммерсант не будет тратить время на чтение расплывчатого письма с размытыми формулировками. Вы обязаны сразу отчетливо объяснить потенциальному спонсору , что вы от него хотите, в каком объеме, в какой форме и в какие сроки. Также непременным условием для удачных переговоров является присутствие точных расчетов. В своем письме вы обязаны представить все свои выкладки на тему “как, куда и в каких числах будут расходоваться выделенные деньги”. Помимо этого, ваши шансы на фурор гораздо повысит тот факт, если вы просчитаете пользу, которую получит человек, дающий вам деньги, от участия в вашем плане. Но при изложении всех ваших колоссальных планов “растекаться мыслью по древу” не стоит. У коммерсантов, как водится, день слишком занят и расписан. Следственно постигать 10 страниц ваших размышлений никто не будет. Писать надобно коротко, но полно, исключительно выделяя те места, которые возможного дарителя могут заинтересовать. Безусловно же, в вашем письме не должно быть никаких ошибок.
2. Образцов для написания такого письма каждого три. И все они касаются, в основном, структурирования текста. В начале неукоснительно нужно упомянуть о программе планируемого мероприятия, дальше надобно описать все рекламные и информационные вероятности, которыми вы, как организатор, владеете. А также нужно расписать основные цели плана, исключительно обращая внимание возможного спонсора, на вероятность привлечения новых заказчиков по направлению работы мецената.
3. В процессе подготовки к написанию спонсорского письма непременно нужно узнать каждый список интересов возможного спонсора. Может, ваше мероприятие ничего не сумеет дать ему в плане бизнеса, но дюже отменно гармонирует с его пристрастиями и хобби. К тому же сбор такой подробной информации поможет вам не попасть впросак, если внезапно коммерсант спросит вас: “А что я буду с этого иметь?”. К тому же так вы будете ощущать себя значительно увереннее. Кстати, если вы сами не уверены в своих силах по составлению спонсорского письма, за вас с удовольствием сделают это другие. Фирмы, которые специализируются на составлении таких писем, просят за свои службы от 2500 до 3000 рублей.
