Совет 1: Как написать письмо о согласовании
При подготовке совместного плана между разными организациями либо подразделениями одного предприятия частенько появляется надобность обсуждения отдельных деталей и условий реализации. В таком случае запускается механизм согласования, тот, что дозволяет, рассматривая интересы сторон, выработать всеобщую позицию по каждому списку вопросов. Оформление такого письма подчиняется всеобщим законам делопроизводства, впрочем имеет некоторые особенности.
Инструкция
1. Подготовьте список вопросов, подлежащих согласованию. Как водится, письмо , содержащее такие данные, является независимым документом, предшествующим завершению основного договора. Оно может быть в некоторых случаях использовано как внутренний документ, нужный для выработки всеобщего решения и требующий подтверждения правомочности у различных служб (безопасности, юридической, финансовой, проектной и т.д.). В иных случаях его готовят для обсуждения спорных вопросов с организациями-партнерами в работе над совместным планом.
2. Для оформления письма-обращения к контрагенту вам потребуются его реквизиты и те самые данные, которые подлежат согласованию. Начните письмо с указания адресата в верхнем правом углу (название организации-компаньона, должность, фамилия и инициалы ответственного лица). Здесь же коротко осведомите тему письма «о согласовании …» . Наименование документа в таком случае писать не нужно. Первой фразой письма будет обращение по имени и отчеству к лицу, ответственному за разработку части плана, которую ведет их организация. Разумеется, не забывая прибавить слово «Достопочтенный». Дальше обратитесь с просьбой разглядеть предложенные данные, приведя их перечень, и вынести решение о согласовании .
3. В заключительной части письма известите срок, в тот, что нужно провести согласование и внести нужные поправки либо принять предложение в полном объеме. Дальше следует дата составления письма, подпись ответственного лица и ее расшифровка в скобках.
4. Обратите внимание, что письмо о согласовании может быть как основным документом, закрепляющим данные заблаговременного соглашения, так и сопроводительным. Письмо, к которому будет прилагаться протокол согласования либо иной документ в виде списка либо перечня, должно будет содержать пункт «Приложение». В нем назовите прилагаемые документы (заранее пронумеровав их), предлагаемые к согласованию сторонами.
Совет 2: Как написать предложение о работе
Работодатель, нуждающийся в персонале, должен уметь составить грамотное предложение о работе . В объявлении надобно указывать не только должность и ярус заработной платы, но и добавочные данные, которые привлекут внимание профессиональных кадров.
Инструкция
1. Заголовком предложения о работе должно служить наименование компании. Отменнее указывать фактическое наименование, в скобках обозначив юридическое при необходимости.
2. Ниже пишется свободная должность. Ее название вводится всецело: администратор по работе с территориальными представительствами, секретарь-референт генерального директора и т.д.
3. Ярус заработной платы пишется через дефис. Скажем, 25 000-27 000 рублей. Если действует бонусная система либо проценты с продаж, это непременно указывается в объявлении.
4. Адрес компании.
5. Ветвь и сфера деятельности компании. Тут должно быть изложение, чем занимается фирма, дабы соискатель мог представить всеобщую картину работ.
6. Конкурентные превосходства компании: дружный коллектив, комфортно расположенный офис, ежеквартальные премии. Чем огромнее плюсов будет в объявлении о работе , тем большее число людей оно заинтересует.
7. Тип занятости. Может быть частичная, полный рабочий день, удаленная работа либо сменный график.
8. Дальше в объявлении указываются требования к кандидату:- возраст;- пол;- образование;- дополнительное образование;- навык работы;- умение иностранных языков;- умение технологических процессов;- владение компьютерными программами.Пишите о тех требованиях, которые подлинно нужны при работе на данной должности.
9. Изложение вакансии. Тут необходимо детально расписать должностные обязанности, которые придется исполнять работнику. Не скрывайте присутствие командировок, ненормированный рабочий день, пагубное производство. Это дозволит сразу отсеять кандидатов, не готовых на данные данные.
10. Контактная информация. Укажите телефон, адрес электронной почты, имя человека, ответственного за подбор персонала.
Видео по теме
Совет 3: Как написать сопроводительное письмо к договору
В деловой переписке нередко появляется надобность направить отпечатанный текст договора в адрес иного лица. Опосредовать эту процедуру поможет сопроводительное письмо .
Вам понадобится
- – отпечатанный текст договора;
- – компьютер с принтером;
- – печать.
Инструкция
1. Начните письмо с «шапки», которая располагается в верхнем левом углу бланка. Тут укажите должность, фамилию и инициалы лица, которому направляется договор, наименование организации, в которой он работает, юридический адрес организации. Если договор направляется индивидуальному предпринимателю, в «шапке» укажите его ранг (ИП), фамилию, инициалы, адрес.
2. Предварите стержневой текст письма приветствием. Его дозволено начать со слова «высокочтимый», позже которого следует обращение по имени и отчеству. Скажем, «Высокочтимый Иван Иванович!». Приветствие пишется ниже шапки посередине листа и традиционно выдается толстым шрифтом.
3. Дальше переходите к основному тексту сопроводительного письма. Самое основное, что требуется отразить, – это факт направления договора. Используйте фразы типа: «Направляем для рассмотрения и подписания план Договора оказания служб». Если речь идет об теснее заключенном договоре, укажите его номер и дату.
4. После этого, когда в этом есть надобность, напишите, на что вы хотите обратить внимание адресата, выскажете свои предложение либо просьбу, связанные с направляемым договором. Избегайте упоминать о вещах, не относящихся к направляемому договору .
5. Позже основного текста напишите слово «Приложение:» и назовите договор, тот, что направляется, укажите число листов и экземпляров.
6. Сопроводительному письму присвойте дату и номер и зарегистрируйте его в журнале учета исходящей корреспонденции. Соответственно, оно должно быть подписано начальником организации либо индивидуальным предпринимателем, а подпись – удостоверена печатью.
Обратите внимание!
Если вы действуете от лица фирмы, для написания сопроводительного письма используйте фирменный бланк организации.
Обратите внимание!
Обратите внимание, что письмо о согласовании может быть как основным документом, закрепляющим данные заблаговременного соглашения, так и сопроводительным.
Полезный совет
Не позабудьте до отправки зарегистрировать письмо у секретаря в качестве исходящего документа.
