Как написать письмо о продлении договора

Совет 1: Как написать письмо о продлении договора

Множество гражданско-правовых договоров заключается на определенный срок. При этом изредка появляется надобность в продлении их действия. Один из методов пролонгации договора – направление соответствующего письма в адрес контрагента.



Вам понадобится

  • – договор;
  • – печать.

Инструкция

1. Удостоверьтесь, что в соответствии с условиями договора допускается такой метод пролонгации, как обмен письмами между контрагентами. Наблюдательно изучите расположения договора, касающиеся порядка оформления такого письма, сроков, в которые оно может быть направлено, а также метода его направления.

2. Если договором установлены суровые требования к письму о продлении договора, непременно их придерживайтесь. В отвратном случае руководствуйтесь следующими рекомендациями.

3. Составьте текст письма в произвольной форме. Напишите наименование, дату и номер договора, тот, что вы хотите продлить. Дайте ссылку на пункт, устанавливающий дату окончания договора, и выразите желание продлить срок действия документа. Не позабудьте указать, на какой период либо до какой даты продлевается договор.

4. Подпишите письмо у начальника организации либо индивидуального предпринимателя. Значимо, дабы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации. Поставьте печать.

5. Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки. Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции.

6. Направьте письмо тем методом связи, тот, что предусмотрен договором. Это может быть почтовое отправление, как водится, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой. Если оговорки о методе направления нет, предпочтительней вручить письмо под расписку поверенному организации-контрагента либо индивидуальному предпринимателю либо направить его по почте.

Совет 2: Как оформить пролонгацию договора

Некоторые компании в своей работе применяют договора, причем сотрудничество с некими контрагентами может быть долгим. Дабы весь раз позже окончания срока действия подлинного договора не заключать новейший, уместно применять пролонгацию договора, то есть его продление.

Инструкция

1. Дабы договор с контрагентом был механически продлен позже окончания срока действия документа, вам нужно при завершении сделки в пункте «Иные данные» прописать, что договор механически продлевается на определенный срок. При этом непременно напишите, что данное условие действует в том случае, когда желание о заключении сотрудничества не поступило ни с одной из сторон.

2. Также непременно укажите срок пролонгации подлинного договора, но не делайте его слишком долгим, оптимальным вариантом будет год. Также следует рассматривать, что любая из сторон может расторгнуть договор в всякое время посредством подачи заявления.

3. Существует и иной метод продления договора – это составление добавочного соглашения о пролонгации. Его следует составлять до окончания срока действия документа. Составьте соглашение в произвольной форме, но непременно укажите срок продления, реквизиты обеих сторон и если надобно, внесите поправки в другие данные.

4. Данное соглашение также как и договор подписывается обеими сторонами, и ставиться синий оттиск печати организаций. Документ составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается подрядчику (исполнителю), а 2-й – клиенту (клиенту).

5. Дополнительное соглашение о пролонгации нужно подшить к настоящему договору. Запомните, что оно имеет такую же юридическую силу, как и сам договор, а те данные, которые были изменены, утрачивают свои силу в реальном договоре.

6. Действие добавочного соглашения о пролонгации начинает делать с того момента, когда заканчивается срок подлинного договора. Это следует рассматривать в том случае, когда в соглашении имеются иные данные, потому что они также вступают в силу позже действия документа.

Полезный совет
Пролонгация договора может быть заключена однажды, то есть на один и тот же нормативно-правовой документ полагается лишь одно продление.

Совет 3: Как оформлять письма с описью

Одна из самых актуальных служб, предоставляемых Почтой Русской Федерации, дозволяет осуществлять пересылку главных документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, водительское удостоверение и др.) и дорогих бумаг (акции, облигации, лотерейные билеты и т.п.). Для оформления письма с описью вам надобно будет собрать информацию о правилах такого отправления, от того что вы можете часть приготовлений осуществить предварительно.



Вам понадобится

  • – Бланк описи форма 107;
  • – лист бумаги для письма;
  • – конверт;
  • – ручка.

Инструкция

1. Для начала приобретите особый бланк Почты РФ (форма 107). Его дозволено обнаружить на особых сайтах, предоставляющих бланки установленной формы, а также скачать с официального сайта почты РФ и распечатать. Дозволено взять данный бланк и непринужденно в почтовом отделении у оператора. Вам потребуются два экземпляра описи. 1-й из них будет вложен в конверт совместно с сопроводительным письмом, а 2-й, заверенный печатью, будет храниться у вас.

2. Заполните опись вложения, перечислив в нем все ценности, которые будут вложены в письмо для отправки адресату. Помимо того, вам необходимо будет в отдельной графе указать стоимость всякой из позиций. При утере вы сумеете получить компенсацию. Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки.

3. Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Тут же опишите и цель отправки ценностей. Подпишите письмо и поставьте дату его составления. Помимо этого вы можете написать просьбу о подтверждении приобретения и контактные данные для связи с вами.

4. Сейчас подпишите конверт. Тут обычно укажите реквизиты получателя ценного письма и личные. Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций – наименование фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и прописью в скобках. Конверт не запечатывайте.

5. Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления. Он проверит вложения, сверяя их с описью , подпишет опись и заверит печатью. Возьмите у него ваш экземпляр описи и квитанцию об оплате службы, в которой вы можете обнаружить номер идентификатора почтового отравления. На сайте Почты РФ вы сумеете с его подмогой следить за транспортировкой вашего письма .

Обратите внимание!
Дабы договор считался пролонгированным, вторая сторона должна направить результат на письмо контрагента. Данный документ также составляется в произвольной форме, впрочем, из его оглавления должно быть ясно, согласен либо не согласен адресант на продление договора.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий