Совет 1: Как написать письмо о возрастании цен
К сожалению, в наше время цены только растут. Любая организация при очередном прыжке цен на сырье поступает аналогичным образом – повышает цены на свою продукцию. Безусловно, об этом нужно осведомить каждом, кто приобретает данный товар. Исключительно это касается партнеров, с которыми заключены формальные договора.
Инструкция
1. Перед тем, как писать письмо о возрастании цен, позвоните в организацию и уточните, не было ли у них смены реквизитов, не изменился ли начальник (потому что писать письмо вы будете на его имя). Если вы отправите документ с неправильными данными, его могу не принять, это может ухудшить отношения между организациями.
2. Никогда не начинайте письмо с известия о возрастании. Это может повлечь за собой расторжение контракта. Начните письмо с благодарностей за сотрудничество. Дальше дозволено описать основные плюсы вашей организации (сколько лет трудитесь, каких фуроров добились). Отдельной графой опишите все правильные качества вашего товара и сотрудничества с вами. Если у вашего продукта есть какие-то метаморфозы в лучшую сторону, неукоснительно подметьте это.
3. Дальше напишите о возрастании цен. Подчеркните, что вам также неприятна эта обстановка. Опишите все нюансы, из-за которых случились метаморфозы стоимости, скажем, увеличение цен на сырье, коммунальные службы, затраты на растаможивание и пр. Укажите все позиции, которых коснулось возрастание.
4. Если цены на ваши товары не изменялись длинное время, неукоснительно пропишите, сколько именно. Это правильно повлияет на воспринятие вашего письма.
5. Непременно укажите дату, с которой вступают в силу новые цены. Никогда не пишите сходственные письма задним числом, предупредите заказчиков правда бы за пару недель.
6. Если у заказчиков есть какие-нибудь скидки, укажите, что они продолжают делать. Дозволено написать определенные цены без скидки и со скидкой.
7. Жанр письма должен быть деловым, не извиняйтесь несколько раз, это может выглядеть уродливо.
8. В конце письма непременно подпишитесь (с указанием вашей должности), поставьте дату и не позабудьте фразу о том, что вы верите на продолжение сотрудничества. Желанно, дабы письмо не было дюже длинным, довольно написать ? страницы А4.
Совет 2: Как написать письмо клиенту
Бизнес всякого предприятия не может существовать без финальных покупателей его продукции – возможных и реальных заказчиков. Привлечение заказчиков – это основная цель так называемого прямого маркетинга. И довольно распространенным, простым и единовременно результативным инструментом прямого маркетинга считается рассылка писем потенциальным покупателям продукции. Как положительно написать письмо клиенту , дабы при помощи убеждения, аргументов и доверительных слов «убедить» его воспользоваться предложением предприятия?
Вам понадобится
- выход в Интернет
- наличие электронного ящика (если письма будут рассылаться через Интернет)
- конверты (если письма будут рассылаться в бумажном варианте)
- клиентская база
Инструкция
1. Сделайте «положительную» клиентскую базу. Под «верной» базой подразумевается систематизация заказчиков по четырем знакам – непрерывные, новые, полагаемые. К четвертой категории относятся так называемые «дрянные» покупатели, то есть заказчики, приносящие предприятию малые либо нулевые доходы. В сделанной клиентской базе нужно отразить электронные адреса покупателей и фактические почтовые адреса, информацию об их транзакции (заказы, покупки, возвраты), данные о их географическом месте расположения, социальном ранге и надобностях. Исходя из вышепредложеннной систематизации и сделанной базы, будет формироваться предложение. Из положительно сформированных баз дозволено будет делать выборку заказчиков, подходящих под определенное предложение. Скажем, госпожа Иванова любит распродажи, следственно всякие товары со скидкой могут ей понравиться. А вот господин Петров является поверенным компании, осуществляющей покупку у вас последних разработок и технологических новинок. Ему подойдут предложения о новых товарах.
2. Сформулируйте заголовок к письму либо разработайте такой дизайн конверта, тот, что будет непременно открыт. Только блестящие и запоминающиеся фразы могут разогреть интерес заказчика и принудят его открыть конверт либо пришедшее по электронной почте письмо . Скажем, особое предложение от компании Х, которое не стоит упускать.
3. Сформулируйте текст письма с обращением к определенному клиенту по имени-отчеству, отчетливым и внятным предложением и подписью.
4. Разработайте дизайн рекламной листовки. Тут значимо обратить внимание и на дизайн, и на текст. Если письмо будет отправляться по традиционной почте, то их нужно и напечатать, если же планируемое письмо – электронное, будет довольно макета листовки в формате jpeg.
5. Вложите в конверт либо прикрепите файл к электронному письму с рекламной листовкой, бланком заказа и письмо м. Отправьте предложения в конвертах почтой либо электронным письмо м.
Полезный совет
Отдельно хочется подметить, что нормальная реклама-рассылка традиционно игнорируется покупателями, даже если они являются непрерывными заказчиками. Главно не только отчетливо сформулировать свои предложения, но и заинтересовать в них человека. Только так почтовая рассылка станет результативным инструментом продаж.
Совет 3: Как написать письмо на расторжение договора
Современные данные диктуют бизнесу свои законы – надобность быть эластичным и максимально рассматривать стремительно меняющуюся конъюнктуру рынка. В связи с этим некоторые соглашения, арестанты ранее и оформленные в виде договора, становятся невыгодными и подлежат пересмотру. В положительно составленном договоре оговорены методы внесения таких изменений. Но, в любом случае, зачинатель перемен должен уведомить контрагента и сделать это он может в всякое время действия договора согласно ст. 450 ГК РФ, отправив письмо о расторжении договора.
Вам понадобится
- Договор
Инструкция
1. Возьмите типовой лист А4 либо фирменный бланк предприятия (если таковой имеется) и начните письмо с указания исходных реквизитов сторон-контрагентов согласно принятым правилам оформления деловых бумаг. Тут необходимо будет написать название, форму собственности, банковские реквизиты и адрес всей из сторон, участников договорных отношений. Эти реквизиты дозволено скопировать с имеющегося договора, тот, что подлежит изменению.
2. В данном случае не пишите наименование документа, а сразу переходите к сути сообщения, начав со слов “ООО … уведомляет о расторжении договора”. Дальше укажите номер обговариваемого договора, дату его завершения и тему (короткое оглавление договора). Тут же укажите поводы расторжения действующего соглашения (неисполнение условий договора, срыв поставок, несвоевременную оплату и т.д.), данные (порядок и метод), на которых предлагается перестать договорные отношения. В завершение укажите дату расторжения договора и прекращения действия обязательств, принятых по нему сторонами.
3. В конце документа напишите должность начальника организации, уполномоченного к подписи сходственных документов. Оставьте место для печати и росписи. В скобках напишите расшифровку подписи (фамилия и инициалы). Зарегистрируйте письмо в качестве исходящего документа, в соответствии с правилами документооборота, принятыми в вашей организации.
Обратите внимание!
В случае, если договором не предусмотрен порядок расторжения договора и контрагентам не удалось договориться о миролюбивом разрешении спорного вопроса, надобно будет обратиться для разбирательства в суд.
Полезный совет
Для введения в законную силу заявленных изменений в условиях договора вам необходимо иметь доказательство приобретения вашим партнером данного письма. Следственно отличнее каждого отправить его заказным письмом почтой РФ с уведомлением о вручении и описью вложения.
Совет 4: Как написать письмо заключенному
Люди, отбывающие наказание в местах лишения воли, зачастую дюже нуждаются в поддержке близких, им нужно общение с друзьями и родственниками, это помогает им противоборствовать давлению системы и не дает ощущать себя всецело изолированными. Подмогнуть в этом могут письма, которые они получают от близких людей.
Инструкция
1. В первую очередь надобно понимать, что есть два этапа завершения: СИЗО и зона, это, соответственно, место заблаговременного завершения и место отбывания наказания.Письмо в СИЗОПравилами внутреннего распорядка следственного изолятора заключенным разрешается отправлять и получать письма в неограниченном числе, их отправление и приобретение осуществляется за счет заключенных через администрацию.
2. Безусловно, переписка подвергается цензуре, то есть особый человек (цензор) читает письма и переносит решение, получит заключенный письмо либо нет. Следственно, усердствуйте писать письма больше обывательского нрава, не пишите о каких-то подробностях судебного дела, тем больше о какой-то деятельности, подпадающей под статьи уголовного кодекса, потому что это может быть использовано супротив адресата.
3. Помните, что через людей, которые читают письма, информация может попасть к следователям, работникам прокуратуры, а значит, она может отрицательно повлиять на вынесение приговора либо легко воспрепятствовать заключенному. Не пишите информацию, касающуюся средств связи, запрещенных в тюрьме (скажем, номера мобильных).
4. К письмам не прикладывайте фотографии либо рисунки фривольного нрава, основное – это соблюдение внутренних правил СИЗО и норм уголовного кодекса (эротика, скажем, в местах лишения воли запрещена).
5. Помните, если вы что-то вкладываете в конверт, то для уверенности, что адресат это подлинно получит, делайте опись вложения. Кстати, не лишним будет вложить в письмо побольше чистых конвертов и марок, потому что в СИЗО они фактически на вес золота.
6. Письмо на зонуВ данном случае каких-нибудь значительных различий от порядка переписки с заключенным в СИЗО нет, правда дозволено обратить внимание на следующие моменты.Цензором на зоне может быть не полицейский, а один из заключенных. Это не правило распорядка, а расположение дел, при котором основный среди заключенных, «смотрящий», решает множество вопросов внутреннего быта. Там же, где власть, как и положено, находится в руках персонала, правила столь же суровы, как и в СИЗО. По ответному письму вы осознаете, в какого типа учреждение попал ваш родственник либо друг: письма из зон первого типа отличаются относительной волей изложения, дозволено встретить нападки на начальство колонии, изложение бытовых условий. Другие письма пишутся примерно «под копирку» и лишь о том, что тоскуют, что исправились, поняли и пр.
Совет 5: Как написать письмо о скидках
Увеличение выручки – основная цель всякий торговой организации, в том числе торговой. Всподвигнуть покупателя совершить покупку, уговорить его в выгодности получения вашего товара либо службы помогают скидки, премии и бонусы. Они содействуют увеличению объемов продаж, стимулируют привязанность клиента к определенной торговой точке. Информация о снижении изначальной цены, размерах скидок и их основаниях может быть дюже увлекательна потенциальным клиентам, и известить об этом им дозволено в письме.
Инструкция
1. Напомним, в соответствии с расположениями ст. 40 НК РФ торговой организацией могут быть предложены: скидки, которые вызываются сезонными колебаниями потребности на товары; скидки, связанные с потерей качества либо других потребительских свойств товара; скидки по истечению (приближению даты) срока годности либо срока реализации продукта; скидки на опытные модели и примеры, подготовленные для ознакомления с ними; иные скидки, предусмотренные планами маркетинга организации.
2. Раньше чем составлять письмо о скидках, позаботьтесь о том, дабы ваше предложение было обосновано и с экономической, и с правовой точки зрения. Следует рассматривать такое обстоятельство: маркетинговая политика предприятия регулируется локальным нормативным актом организации и в отношении применения скидок является, по сути, средством предупреждения налоговых жалоб.
3. Документом по маркетинговой политике компания может закрепить разные виды скидок, скажем:- скидки за сокращение сроков оплаты;- скидки особым категориям клиентов (в частности, непрерывным заказчикам либо работникам фирм-партнеров);- скидки, связанные с распродажей, обновлением товарного выбора, реализацией складских остатков (время таких скидок фиксируется документально);- т.н. торжественные скидки (парфюмерные товары, цветы, шампанское и др.);- накопительные и комплектные скидки;- специальные скидки с привязкой к определенных цифрам, датам (скажем, скидка 13% ежемесячно 13 числа всякого месяца, скидка 5% – в день варенья клиента, скидка в размере последней цифры номера паспорта, скидка 10 % каждому женщинам с именем Светлана в салоне-парикмахерской «Светлана» и другие творчески придуманные скидки). Какие скидки закреплены в ваших корпоративных документах? Перед отправкой посланий еще раз проверьте правомочность ваших торговых предложений.
4. Само письмо составьте по обычной схеме: введение, основная и заключительная части. Во введении коротко расскажите о своей организации, видах продукции (служб), достигнутых фурорах либо популярности фирмы. В стержневой части выскажете суть торгового предложения – расскажите о предлагаемых скидках. В завершающих фразах подчеркните указание на сроки действия льготных цен, акцентируя внимание на выгодах сделки. Побудите покупателя к действию. Изредка срабатывают «поторапливающие» фразы: «Звоните (приходите) прямо теперь! », «Ожидаем вашего громка сегодня!».
5. Жанр письма зависит от нрава вашего продукта (службы). Одно дело, когда речь идет о скидках на детали для автомобилей, другое – на билеты развлекательных мероприятий клуба выходного дня. Когда знаменита целевая аудитория (возраст, общественное расположение, пол), легче предпочесть и язык своего обращения. Если вы выбираете деловой жанр, не позабудьте о основных его колляциях: нейтральном тоне изложения, его ясности и лаконичности.
Обратите внимание!
Ни штатское, ни налоговое право не дают отчетливой формулировки представления «скидка». Не определены штатским правом и пороги ограничений продавца по снижению цен. В то же время отклонение цены больше чем на 20 процентов (в «плюс» и «минус») от яруса, зафиксированного по товарам-аналогам в границах непродолжительного отрезка времени, может караться налоговиками доначислением налогов и пени.
Полезный совет
Нужно рассматривать отличие между скидками изготовителя и скидками продавца, дабы при необходимости грамотно объяснить, за счет чего возникает вероятность эластично руководить ценой и не терпеть при этом очевидные убытки. Как водится, скидки изготовителя компенсируются увеличением объема реализации и так называемым «результатом масштаба». Продавец покрывает свои издержки за счет прямой торговой наценки.
Обратите внимание!
Позже отправления письма неукоснительно перезвоните и уточните, получили ли заказчики его. Это поможет избежать недоразумений.
Полезный совет
Позже написания письма его отличнее распечатать, подписать, отсканировать и теснее в этом виде отправлять заказчику.
