Совет 1: Как написать письмо на филантропическую помощь

Обращение к кому-либо с просьбой об оказании филантропической помощи дело непростое. Правда бы потому, что, нехорошо подготовленное, оно может оказаться не примитивно отвергнутым, но еще и закрыть двери для грядущих контактов. Следственно не будет лишним продумать в деталях оформление и оглавление письма. В таком случае вы сумеете рассчитывать на адекватную реакцию меценатов и продолжение сотрудничества в таком главном деле, как благотворительность.

Инструкция

1. Для начала подготовьте фирменный бланк вашего фонда либо компании, если вы представляете организацию. Таким образом вы будете избавлены от необходимости набирать вручную реквизиты. И сумеете продемонстрировать основательность и безопасность фирмы вашему партнеру. Для частного лица письма перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Тут напишите название организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО начальника в формате «Кому».

2. Если вы действуете как частное лицо, то перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Тут напишите название организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО начальника в формате «кому». А ваши личные реквизиты поместите в конце письма.

3. Начните письмо с обращения к потенциальному филантропу по имени отчеству. Рассматривайте, что тут больше уместен деловой жанр письма, следственно не лишним будет применять слово «Высокочтимый». В самом начале пригодно будет сослаться на данные, которые были собраны вами предварительно и непринужденно относятся к адресату. К примеру о том, что вам вестимо о его деятельности в области благотворительности.

4. В обстоятельной части опишите задачу, которая может быть решена, если филантропическая помощь будет оказана своевременно. Укажите всеобщую стоимость плана. В отдельном приложении можете привести расчеты. В таком случае в письме сделайте ссылку на приложение. Осведомите сроки, в которые требуется оказать помощь , вероятность провести платеж несколькими частями. Укажите на вашу подготовленность отчитаться за полученные средства.

5. В заключительной части поблагодарите возможного филантропа за внимание, проявленное к описанной задаче, и выразите веру на сотрудничество в её решении. Не позабудьте подписать письмо и поставить дату.

Совет 2: Как подписать письмо

Письма, написанные от руки и отправленные по традиционной, а не электронной почте последнее время становятся экзотикой. Совместно с этим помаленьку забываются и правила оформления почтовых отправлений.



Вам понадобится

• Ручка

Инструкция

1. Адрес отправителя письма должен располагаться в левом верхнем углу конверта. Напишите свои фамилию, имя и отчество в родительном падеже.

2. На дальнейшей строке укажите ваш адрес. Как водится, последовательность написания области, города, улицы, номера дома и квартиры не принципиальна. Впрочем логичнее располагать эти данные именно в таком порядке.

3. На последней строке напишите ваш почтовый индекс. Усердствуйте писать четко, используйте печатные буквы и не уменьшайте наименования.

4. В правом нижнем углу обязаны располагаться данные получателя письма. Последовательность тут такая же. Не позабудьте указать полные фамилию, имя и отчество адресата, т.к. для вручения письма изредка требуется паспорт.

5. В левом нижнем углу в особую форму впишите индекс получателя. Если вы не уверены в его правильности, уточните его у работника почты либо проверьте на сайте почты России. Цифры следует писать по примеру, тот, что есть на клапане конверта. Без исправлений и помарок. Применять чернила красного, желтого и зеленого цветов запрещено.

6. Если на конверте нет полей для адресов, порядок и правила заполнения информации остаются бывшими.

7. Если вы отправляете письмо в пределах какой-нибудь республики, входящей в состав Русской Федерации, дозволено заполнить все реквизиты на языке этой республики, но придется продублировать данные и на русском языке.

8. На интернациональных письмах адреса получателей пишутся латинскими буквами (цифры – арабские). Дозволено написать адрес на языке страны-получателя, но непременно повторить наименование страны на русском языке.

Видео по теме


Полезный совет
Если вы не уверены в разборчивости своего почерка, напечатайте адреса на принтере и приклейте в соответствующих местах конверта.

Совет 3: Как написать письмо в организацию

Общепризнанной формы для таких документов как таковой нет, но желанно соблюдать всеобщие требования, вытекающей из самой логики делового общения. Так, из первых строк всякого послания должно быть внятно, кому оно адресовано, от кого, по какому вопросу и как связаться с автором. Все это упростит обработку документа и передачу по принадлежности. А значит, увеличит шансы на правильный результат.



Вам понадобится

• – компьютер;
• – текстовый редактор;
• – принтер либо электронная почта.

Инструкция

1. В первой строке письма нужно указать как минимум наименование организации. В идеале это должен быть определенный человек с именем и должностью, но, в тезисе, необязательно. В всякий организации разберутся, в чьей компетенции вопрос, по которому вы обращаетесь, и передадут, кому положено.Даже если вы адресуете послание первому лицу, не факт, что то само будет его читать. Скорее каждого, распишет на подчиненных.

2. Укажите, кто вы. Если вы обращаетесь от имени организации, отличнее каждого применять фирменный бланк, а должность и ФИО указать в подписи. В случае, когда вы выступаете как частное лицо, довольно будет фамилии, имени и отчества всецело и адреса. Для больше срочного контакта можете указать телефон, адрес электронной почты и другие методы связи.

3. В заголовке к обстоятельной части своего письма сформулируйте, к какому типу оно относится: информационный запрос (если умоляете результата на те либо иные вопросы), претензия, жалоба либо претензионное письмо (применимо, если речь идет о нарушении представителями организации ваших прав, в частности, покупателя), предложение (в том числе торговое предложение). Допустим и вариант «обращение».Строкой ниже желанно указать тему письма, коротко формулирующего его суть: о чем хотите спросить, чьи действия, работников какого подразделения организации считаете неправомерными и т.п.При отправке письма электронной почтой не пренебрегайте для этой цели также полем «Тема». Чай от его оглавления зависит, будет ли письмо прочитано либо убито.

4. Осведомите адресату, что именно всподвигло вас к нему обратиться. Если это случай, выскажете все его обстоятельства: какие именно действия, допущенные в отношении вас, считаете неправомерными, каким расположениям права они, на ваш взор противоречат.Если что-то предлагаете, сформулируйте суть предложения, заострите внимания на выгодах, которые может получить с его принятием адресат, своих крепких сторонах, имеющих для того значение.Если умоляете государственную организацию о разъяснениях, довольно сослаться на Конституцию и закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».В всеобщем, действуйте по обстоятельствам.

5. Выскажете суть того, о чем умоляете (чай это и есть цель, с которой пишется ваше послание): мер, которых вы ждете и предполагаете довольными для реализации своих прав, перечислите вопросы, на которые хотели бы получить результат и т.п.Если письмо связано с конфликтной обстановкой и адресовано организации-виновнику, не будет лишним перечислить меры на случай приобретения немотивированного отказа либо пренебрежения письма. Скажем, подача иска в суд и требование компенсации морального урона.

6. В конце подпишитесь. Если вы обращаетесь как частное лицо, довольно росписи (в бумажном варианте) и даты. Если как поверенный организации, понадобятся указание должности и фамилии с инициалами.

Совет 4: Как получить филантропическую помощь

Изредка в жизни людей появляются такие обстановки, когда неотложно требуется огромная сумма денег. Если у вас в семье случилось горе, если здоровье и жизнь ваших родных и близких под опасностью, следует принимать срочные меры и искать средства для проведения лечения либо операции. В нашей стране филантропической помощью занимаются объединения, союзы, фонды, цель которых – помогать нуждающимся. Эти филантропические организации поддерживают богатые и удачные люди, звезды кино и эстрады, политики, большие компании, фирмы и легко обыкновенные люди.

Инструкция

1. Филантропических фондов в России уйма. Обращаться класснее сразу в несколько. Не получится с одним, получится с иным. Основное – не терять веру и не сдаваться. Дабы фонд одобрил филантропическую поддержка именно вам, надобно совместно с письменной просьбой приложить нужные документы и медицинские справки, как подтверждение того, что вы и воистину нуждаетесь в физической помощи. Ваше письмо в фонд должно быть максимально искренним и истинным.

2. Русский Фонд Помощи – это чуть ли не самый большой филантропический фонд, тот, что был основан журналом “Бизнесмен”. Обращение в данный фонд должно быть представлено в виде письма с изложением задачи и с прямой просьбой. К письму обязаны прилагаться документы и медицинские справки, которые проходят проверки у квалифицированных докторов и специалистов. Последние, в свою очередь, делают завершение о том, что лечение подлинно нужно. Фонд оказывает поддержка людям с различными диагнозами, но вероятность получить ее возрастает, если диагноз попадает в одну из особых программ фонда. Позже одобрения вашей просьбы фонд открывает сбор средств, которые переводом поступают на счет нуждающегося.

3. Филантропический Фонд “Радостный Мир” сотрудничает со всеми городами России. В фонд дозволено обратиться с любым диагнозом, отправив по почте нужный список документов. Позже рассмотрения заявки, Эксперты фонда назначают личную встречу. Подмога фонда заключается не в выплате наличных денег, а в обеспечении нужного лечения больному.

4. Филантропический социальный фонд “Детские сердца” – организация, помогающая детям с прирожденными изъянами либо болезнями сердца и нервозной системы. Для обращения в фонд за помощью нужно отправить письмо с просьбой и нужными документами и справками.

5. Филантропический интернет-фонд Помоги.орг. Данный интернет-фонд был сделан основным образом для тех нуждающихся больных людей, которым отказали остальные фонды. Данный фонд не отказывает в помощи, но поддержка его заключается в дальнейшем: в порядке всеобщей очереди на сайте и в СМИ публикуют письма нуждающихся в физических средствах. Диагнозы их разны. Очередь огромная, при этом следует рассматривать, что больший отклик получают те письма, которые написаны от сердца, в которых читается желание жить и бороться с болезнью.

Совет 5: Как написать письмо об оказании помощи

Физическая подмога может потребоваться любому человеку либо организации. С обращениями за физической подмогой к начальству предприятия либо в органы соцзащиты все внятно – для сходственных прошений, в большинстве случаев, существуют установленные формы и образцы написания. А вот верно составить письмо об оказании помощи какому-либо стороннему лицу – целое искусство. Исключительно, если вместо вы не сумеете отдать ничего, помимо искренней благодарности.

Инструкция

1. Получите как дозволено больше подробную информацию о лице, к которому вы намерены обратиться за поддержкой. Сбор информации дозволит вам предпочесть наилучший тон для письма и подобрать особенно действенную аргументацию, обнаружить «эмоциональные точки». Исключительно, если вы намерены обратиться не к безликой организации, а к определенному человеку (скажем, к знаменитому актеру, коммерсанту либо политику). Помните, что ваша задача – всеми допустимыми методами заинтересовать возможного спонсора в финансировании.

2. Обращайтесь к потенциальному спонсору в письме максимально почтительно, но без излишней лести и прислужничества. Все комплименты обязаны быть предельно дипломатичны. Класснее каждого указать в тексте письма определенные поводы, отчего вы решили обратиться с просьбой о помощи именно к данному спонсору: определенные факты, достижения, заслуги. Словом, подробнейший перечень причин, по которым данная организация либо человек снискали ваше специальное доверие.

3. Укажите определенную сумму денег, которая вам надобна, и для чего она вам необходима. То есть определенные цели детально. Но не стоит при этом перечислять нужные организационные расходы. К примеру, если вы намерены попросить физическую поддержка для открытия предприятия, в котором будут трудиться инвалиды, не расписывайте в письме о помощи в деталях полагаемые затраты по пунктам как бы аренды помещения, зарплаты бухгалтера предприятия и т.п. Вряд ли сходственная «проза жизни» понравится потенциальному спонсору. Никто не обязан открывать вам бизнес с нуля, даже социально-пригодный и общественно важный, за личные деньги.

4. Подчеркивайте в письме всеми допустимыми методами вашу добросовестность и благонадежность. Упомяните, что вы готовы будете в всякий момент предоставить спонсору всю финансовую отчетность вплотную до товарных чеков по его первому требованию. И что он может быть безусловно уверен в том, что ни одна копейка из предоставленных им денег не будет вами потрачена впустую, либо на какие-то иные цели, помимо тех, которые вы первоначально указали в своем письме.

Совет 6: Как открыть филантропическую организацию

Филантропическая организация – это некоммерческая организация, сделанная для созидания социальных благ в разных сферах. В зависимости от направления деятельности, целей объединения и числа участников такие организации могут иметь разные организационно-правовые формы. Впрочем всех их объединяет одно – желание подмогнуть нуждающимся.

Инструкция

1. Определите цели, которыми вы руководствуетесь, создавая филантропическую организацию . Несмотря на то, что сходственные формы собственности не преследуют торговой целей, некоторые грядущие политики повышают таким образом свой рейтинг в среде возможных избирателей, потому что прямая помощь партий не является благотворительностью. Но допустимо, что создавая такую организацию , вы подлинно хотите подмогнуть нуждающимся, к числу которых некогда принадлежали и сами. Частенько такие фонды создаются и в память о безвременно ушедших людях.

2. Выберите направление деятельности для организации. В зависимости от грядущей сферы деятельности, вам придется выбирать и правовую форму вашего предприятия (фонд, ассоциация, объединение, учреждение и пр.). Помимо того, организовывая некоторые из них, вы сумеете заниматься торговой деятельностью, но только при условии, что все полученные вами суммы будут направляться на филантропические нужды.

3. Разработайте устав вашей организации, исходя из целей и направлений деятельности. Проведите собрание учредителей и поставьте устав на голосование. Соберите все данные об учредителях.

4. Обратитесь в налоговые органы и представив все документы, зарегистрируйте юридическое лицо, получите ЕГРЮЛ и коды Росстата, оформите печать. Обратите внимание: филантропические организации освобождаются не от всех налогов. Так им доводится выплачивать НДС в полном размере с прибылей, полученных от предпринимательства, направляемых на филантропические нужды. В то же время, доходы, полученные из других источников, налогами не облагаются.

5. Арендуйте подходящее помещение для офиса. Выбирайте помещение в центре города либо в здании офисного центра. Офисы филантропических фондов, расположенные в неблагоприятных районах либо за городом, не содействуют возрастанию репутации организаций. Зарегистрируйте наименование организации в Роспатенте.

6. Обратитесь в отделение ФРС при Минюсте РФ для регистрации филантропической организации. Вас попросят представить следующие документы:- заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);- подлинник и 2 заверенные нотариусом копии устава;- данные об учредителях (в 2-х экземплярах);- протокол учредительного собрания (2 заверенные копии);- гарантийное письмо от арендодателя;- для организаций не ниже общероссийского яруса – протоколы конференций, съездов и пр.;- документы, подтверждающие ваше право на применение наименования организации.

7. Получите свидетельство о регистрации вашей организации в отделении ФРС при Минюсте не позже чем через 30 дней.

Видео по теме

Совет 7: Как зарегистрировать филантропический фонд

Фонд – некоммерческая организация, которая учреждается гражданами и (либо) юридическими лицами на основе поступивших от них добровольных имущественных вкладов. Отличительной спецификой фонда является то, что он преследует разного рода филантропические, общественные, культурные либо иные социально пригодные цели.

Инструкция

1. Филантропический фонд может быть сделан как путем реорганизации теснее присутствующего юридического лица (иной некоммерческой организации), так и путем его учреждения. Учредителями фонда могут выступать и граждане, и юридические лица. В состав учредителей могут также входить государственные органы, органы здешнего самоуправления, если это не противоречит закону.

2. Процесс образования филантропического фонда путем его учреждения начинается с принятия решения о его создании от имени всех учредителей. Данное решение выносится ими на всеобщем собрании. Тут же обязаны быть решены вопросы управления фондом, заявления его устава, выбран состав непрерывно действующих органов, а основное, социально пригодных целей, для которых фонд создается. После этого между учредителями заключается договор о создании данной некоммерческой организации, формируется объем средств, которые в дальнейшим переходят в распоряжение фонда в виде филантропических вкладов.

3. Позже урегулирования всех вышеназванных вопросов, факт создания филантропического фонда подлежит государственной регистрации (с занесением записи о создании в цельный государственный реестр юридических лиц). Для этого документы (решение учредителей об образовании фонда, его устав, документы, подтверждающие уплату вкладов) отправляются в регистрационную палату.

4. Представленные данные проходят проверку на соответствие их действующему праву, по итогам которой палата принимает решение о регистрации опять сделанного филантропического фонда (либо об отказе в такой регистрации). Фонд считается сделанным с момента его государственной регистрации.

Обратите внимание!
Филантропический фонд – это некоммерческая организация, не имеющая членства. Собственность, которое было передано фонду во владение и пользование его учредителями (учредителем), становится его собственностью. Учредители фонда не отвечают по его обязательствам, а фонд в свою очередь не отвечает по обязательствам своих учредителей.

Совет 8: Как написать филантропическое письмо

Письма либо заявления с просьбой о помощи пишут в филантропические организации либо большие компании, которые оказывают сходственную подмога. Для того дабы письмо было принято к рассмотрению, в нем обязаны быть указаны все данные, которые дозволят принять фонду правильное решение.

Инструкция

1. Почаще каждого в письмах о помощи просят денежные средства на лечение. Дабы избежать мошенничества в этой сфере, фонды и организации скрупулезно проверяют предоставленную информацию. Для того, дабы такое письмо имело шансы на одобрение, нужно собрать и приложить к письму нужный пакет документов.

2. Для начала пишется вводное письмо по установленной форме. Пишется оно на имя президента фонда либо торговой организации. В письме вы указываете, кому именно необходима подмога, на какие цели и в размере каких средств. Если речь идет о помощи для больного человека, нужно приложить копию истории болезни, копию паспорта либо свидетельства о рождении (для детей), копию ИНН и пенсионного страхования родителей либо совершеннолетнего больного. Если человек имеет группу инвалидности, приложите копию справки.

3. Если речь идет о больном ребенке, родители обязаны представить справки о доходах 2-НДФЛ, подтверждающие, что им не заработать самосильно нужную сумму. Если больница теснее выставила родителям счет на лечение, копию также нужно приложить к письму.

4. Филантропические фонды собирают деньги на лечение определенного ребенка, вывешивая информацию о нем на своем сайте, содружественных сайтах, применяют печатные и электронные СМИ. А для этого нужно сделать фотографии ребенка в больничной палате. Фото должно вызвать у окружающих желание подмогнуть, а не ужас либо неприязненность. В сопроводительном письме вы обязаны указать, что разрешаете применять фотографию по усмотрению фонда для размещения в открытом доступе.

5. Сопроводительное письмо в иностранный фонд либо больницу пишется на языке страны, в которой они находятся. К письму вы прикладываете перевод истории болезни, фотографию больного, копию его паспорта либо свидетельства о рождении. Для несовершеннолетних детей – копии паспортов родителей.

Совет 9: Как написать письмо о спонсорской помощи

Изредка в жизни появляются обстановки, при которых частному лицу либо организации нужно неотложно обнаружить источник финансирования. Финансовая подмога может понадобиться и для осуществления отдельного плана, и для непрерывной деятельности, связанной с благими целями.

Инструкция

1. Раньше каждого, отчетливо определите направление, по которому вы намереваетесь получить спонсорскую подмога, от того что многие фонды и филантропические организации тесно специализированы и имеют ограничения по ряду полномочий. Скажем, оказывают только техническую подмога либо финансируют только планы отдельных граждан, либо сотрудничают только с юридическими лицами.

2. Соберите из разных источников всю нужную вам информацию о возможных спонсорах, сопоставьте свои планы со особенностью выбранного вами фонда.

3. Проявите инициативу в установления контакта: а) позвоните спонсору; б) назначьте встречу с поверенным этой организации; с) направьте письмо–запрос, в котором выскажете суть плана и попросите выслать форму для заявки. Эта процедура, скорее каждого, затребует от вас некоторых финансовых расходов, в зависимости от удаленности фонда (у него может не быть представительства в России). Но письмо-запрос – это наименее затратный метод грядущего общения со спонсором.

4. Составьте заявку на финансовую подмога. Сделайте это предельно немногословно, без лишних фраз и определений. Если вы затрудняетесь при оформлении данного делового письма, обратитесь к эксперту.

5. В заявке укажите всю нужную информацию: короткое изложение плана, данные о его задачах, целях и актуальности постигаемой задачи, а основное – о его перспективах и планируемых итогах. Не позабудьте представить и все нужные данные о заявителе.

6. Оформите титульный лист и составьте аннотацию плана.

7. Если у вас остались вопросы, введите в поле для поиска всякий из поисковых систем слово «фанрайзинг». Невзирая на то, что в итоге вы можете получить несколько тысяч ссылок на адреса разных сайтов, самые знаменитые запросы помогут вам ознакомиться со всеми нужными материалами и рекомендациями.

Совет 10: Как написать письмо об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа дозволяет заемщику не платить установленные банком платежи какой-то определенный интервал времени. При этом, заказчику не обязаны быть начислены какие-нибудь комиссии либо штрафы.

Инструкция

1. Позвоните в банк и узнайте, есть ли у них бланки для составления письма с мотивированной просьбой о возможности метаморфозы условий кредитования. Если в вашем банке существуют такие бланки, то вам нужно взять его и заполнить. Для этого проставьте номер кредитного договора, укажите свое ФИО и внесите название банка в самое верхнее поле документа (в «шапку»). Дальше выберите два варианта мотивации: сокращение либо увольнение, либо ухудшение физического расположения либо снижение прибылей.

2. Напишите сами письмо об отсрочке платежа. Это нужно, если в вашем банке нет соответствующих бланков. Данное письмо должно быть составлено на председателя управления банка. То есть «в шапке» документа напишите: «кому Председателю правления банка». Дальше укажите название банка и ФИО самого председателя.

3. Подметьте ниже от кого написано данное письмо. Скажем: «от кого Ивановой Марии Алексеевны». Как водится, само письмо может быть написано в свободной форме. Следственно, можете написать сходственным образом: «Я, Иванова Мария Алексеевна, являюсь заказчиком вашего банка (тут подметьте какое время вы уже являетесь заказчиком этого банка). На основании кредитного договора (укажите номер вашего договора по кредиту), умоляю вас (тут впишите ФИО председателя банка) предоставить мне отсрочку платежа на (укажите на какой срок вы бы хотели получить отсрочку). В связи с тем, что». Позже этого напишите, что явилось поводом того, что вам внезапно потребовалась отсрочка, т.е. отчего вы не можете своевременно уплатить за кредит.

4. Обратите внимание на то, что в письме об отсрочке платежа обязаны содержаться только настоящие данные. Следственно, пишите, как есть на самом деле. Скажем, если вы нуждаетесь в отсрочке платежа из-за задержки заработной платы, отсутствия непрерывного места работы, то так и напишите.

5. Поставьте подпись, расшифровку подписи и дату составления данного документа.

6. Отнесите готовое письмо в банк и, в непременном порядке, завизируйте его прием у менеджера либо секретаря.

Совет 11: Как написать о филантропической помощи

Действие филантропических организаций направлена на привлечение средств на нужды общественно незащищенных и попавших в сложную жизненную обстановку людей. Деньги доводится умолять у организаций и частных лиц. Как верно оформить такую просьбу?



Вам понадобится

• – адрес организации либо частного лица.

Инструкция

1. Соберите исходную информацию об организации либо частном лице, к которым планируете обратиться: адрес, полное название, правовой ранг, имя начальника, сфера деятельности. Подумайте, чем дозволено мотивировать возможного филантропа на оказание финансовой помощи . Для одних мотивом являются собственные обстоятельства, для других – создание позитивного образа, для третьих – приобретение налоговых льгот и т.д.

2. Если вы пишете в организацию, обратитесь непринужденно к ее начальнику. Чем больше личным будет обращение, тем огромнее шансов на фурор предприятия.

3. В письме опишите цели деятельности и историю вашей филантропической организации. Дайте основные данные об учредителях, членах, особенно видных филантропах.

4. Составьте подробное изложение программы, для реализации которой хотите получить оплачивание. Сделайте упор на конкретику, подкрепляйте всеобщие данные цифрами, указаниями дат и имен.

5. При необходимости сопроводите письмо фотоматериалами, относящимися к просьбе о пожертвовании.

6. Определите сумму, которую хотите получить. Также дозволено предложить потенциальному филантропу самому определить размер пожертвования.

7. Приложите к письму пакет документов, подтверждающих данные, высказанные в письме. Желанно направить план договора о филантропической помощи .

8. Напишите контактные данные начальника филантропической организации, а также куратора плана, с которым дозволено обсудить возникшие вопросы и детали сотрудничества.

9. Письмо подпишите, подпись удостоверьте печатью.

Полезный совет
Составляйте письмо на языке той страны, в которой находится организация. Если просьба адресована частному лицу, обращайтесь на языке страны его проживания. Английский язык является универсальным, при всяких сомнениях продублируйте на нем письмо и сопроводительные документы.

Совет 12: Как написать письмо губернатору Челябинской области

В январе 2014 года президент России В.В. Путин принял отставку действующего губернатора Челябинской области и назначил на должность нового – Бориса Александровича Дубровского. Дабы попасть на прием лично к губернатору, нужно заранее записаться в Управлении по работе с обращениями граждан. Но глава области не всех заявляет для личного приема, многих умоляет обратиться к нему в письменной форме. Письмо дозволено отправить обыкновенной почтой, на электронный адрес либо через интернет-приемную губернатора.

Как написать письмо

В тексте письма нужно грамотно высказать суть задачи. К губернатору обращаться по имени и отчеству в почтительном тоне. Письмо должно содержать полную контактную информацию гражданина-заявителя — фамилию, имя, отчество, почтовый и действующий электронный адрес, номер телефона, личную подпись и дату. К обращению при необходимости нужно приложить копии документов. Нужно указать метод результата на ваше письмо — на электронный либо почтовый адрес. При электронном обращении просят дать согласие на обработку персональных данных. Письменное обращение не разглядят, если в письме не будут указаны фамилия и имя гражданина и обратный адрес, куда должен быть отправлен результат. Также в рассмотрении откажут, если почерк заявителя не поддается прочтению, письмо содержит обидные выражения и в случае многократного обращения к губернатору с идентичным вопросом. Письмо, если оно положительно сформулировано, зарегистрируют и разглядят в течении 30 дней со дня регистрации. Обращения, связанные с чрезвычайными обстановками и правами ребенка, рассматривают в сокращенные сроки.

Куда отправить письмо

Если есть компьютер с выходом в интернет, письмо дозволено написать через сайт правительства Челябинской области. Для этого следует зайти на сайт pravmin74.ru и нажать на кнопку «Интернет приемная», расположенную в верхнем правом углу. В открывшемся окне ознакомиться с порядком работы раздела и внизу страницы оформить свое обращение. Для этого нужно заполнить пустые поля, при необходимости прикрепить файлы, согласиться с условиями обработки своих данных и отправить. Такое обращение получит регистрацию в течении 3 рабочих дней. При правильном решении на указанный электронный адрес придет соответствующее уведомление.Также свое письмо дозволено отправить в электронном виде на адрес gubernator@chel.surnet.ru. Но при этом не следует забывать про правила написания обращения к губернатору, потому что есть риск, что письмо не примут. Почтовый адрес для писем губернатору: 454089, г. Челябинск, ул. Цвиллинга, 27. На конверте указать полный обратный адрес, без адреса письмо не зарегистрируют. Текст обращения написать от руки внятным почерком либо напечатать на компьютере. В конце поставить подпись с расшифровкой и дату.

Полезный совет
Если у вашей организации нет фирменного бланка, поставьте печать для писем с полными реквизитами в левом верхнем углу. И не позабудьте зарегистрировать письмо в качестве исходящего документа.