Как написать объяснительную
Написать объяснительную записку вам может понадобиться в том случае, когда имело место нарушение трудовой дисциплины либо случилась аварийная обстановка на производстве, свидетелем которой вы были. Если речь идет о нарушении трудовой дисциплины, то объяснительная записка – ваш шанс оправдать себя и представить те непредвзятые поводы, которые помешали вам исполнить свои трудовые обязанности.
Инструкция
1. Согласно трудовому праву, работодатель не обязан знакомить вас с оглавлением докладной записки либо акта, в которых зафиксировано допущенное вами нарушение. Вы также имеете право отказаться от написания объяснения, о чем будет составлен соответствующий акт. Но помните, что объяснительная записка может подмогнуть вам и снизить степень взыскания, а то и совсем снять вину с вас, следственно написать ее – в ваших интересах.
2. Если нарушение было довольно серьезным и те санкции, которые последуют за ним могут отразиться на вашей последующей карьере, то класснее каждого проконсультироваться с адвокатом. Он поможет вам минимизировать степень наказания и подскажет поводы, которые работодатель может счесть довольно убедительными.
3. Текст объяснительной записки оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Оглавление ее не регламентировано никакими документами и может быть составлено в произвольной форме.
4. Во вступительной части дайте изложение случившегося с указанием даты, времени и обстоятельств нарушения. Не позабудьте упомянуть свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и подразделение, в котором вы работаете.
5. Дайте трактование своему поведению и укажите те поводы, которые принудили вас совершить данный грех. Если он серьезен, то включите в текст записки такую фразу: «В данных обстоятельствах я вынужден был делать в соответствии с атмосферой».
6. Отчетливо и ступенчато опишите случившееся. Лгать и оправдываться не нужно – если поводы убедительны, то и так будет внятно, что нарушить дисциплину вы были обязаны. Повадка изложения должна быть осторожной, пишите отстраненно и как бы со стороны. Дабы не видна была нервозность, текст отменнее набить на компьютере. Он должен поместиться на одном листе, максимум – на полтора. Подбирайте верно слова: «припоздал» и «задержался» имеют одну суть, но понимаются по-различному.
7. Если в произошедшем были и другие участники, помимо вас, то упомяните это. Но не перекладывайте всю вину на них, не снимайте с себя ответственность, сберегайте объективность и сдержанность в изложении.
8. В завершении напишите свою фамилию, инициалы, поставьте подпись и дату.
