Совет 1: Как написать объяснительную про прогул

Что бы там ни говорили кадровики, а от прогула не застрахован никто, даже самый отъявленный трудоголик. В самом деле, всякий работник может попасть в такую обстановку, когда в ведомости посещения будет поставлен прочерк, и для работодателя он механически переходит в разряд нарушителей трудовой дисциплины. Что делать в таком случае? Неотложно написать объяснительную записку. Пока за отметкой в ведомости не последовало распоряжение об административном взыскании.



Вам понадобится

• – лист бумаги;
• – ручка.

Инструкция

1. Для начала продумайте тактику охраны. Сформулируйте вашу, абсолютно почтительную, причину отсутствия на рабочем месте таким образом, дабы у начальства не появилось ни минимального сомнения о неискренности либо даже отсутствии серьезных оснований для пропуска рабочего дня. Это станет самой значимой частью записки. От того что именно объяснительная является документом-основанием для вынесения решения о наложении дисциплинарного взыскания.

2. Возьмите лист бумаги и составьте объяснительную записку в примитивный письменной форме, от того что не существует унифицированного примера такого документа. В правой верхней части листа напишите реквизиты адресата, начиная с названия предприятия. Такая записка пишется неизменно на имя начальника. Почаще каждого тут будет предисловие «Директору». Дальше напишите его фамилию и инициалы. Тут же укажите структурное подразделение предприятия, работником которого вы являетесь (филиал, отдел либо др.). И, финально, собственную фамилию, имя и отчество.Сейчас поставьте дату составления объяснительной и по центру листа поместите наименование документа «Объяснительная записка».

3. В обстоятельной части записки укажите событие (неимение на рабочем месте такого-то числа), ставшее основанием для составления документа. Опишите обстоятельства, которые сложились таким образом, что вы были обязаны пропустить рабочий день. Подведите результат сказанному, сформулировав коротко причину вашего вынужденного прогула. Распишитесь и укажите рядом расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

Совет 2: Как оформить объяснительную

Объяснительная записка – это документ, составляемый работником для передачи должностному лицу, призванный пояснить поводы невыполнения требований, несоблюдения сроков либо других нарушений. Документ может быть составлен в легкой письменной форме, от того что его оформление не регламентируется правом РФ. Положительно составленная записка поможет работнику объяснить начальству сложившуюся обстановку, укажет на определенные факты и поможет избежать дисциплинарного взыскания, называя действительные поводы происшествия.

Инструкция

1. Заполните вступительную часть документа указанием реквизитов адресата (название организации, фамилия, имя, отчество и должность начальника, которому адресована объяснительная), поместив их в правом верхнем углу листа формата А4.Напишите наименование “Объяснительная записка”, укажите дату составления и входящий номер, установленный по правилам регистрации для внутреннего документооборота. Под наименованием уточните оглавление записки, осведомивши, о чем пойдет речь в представленной объяснительной. Это будет факт либо событие, послужившее поводом для составления этого документа.



2. В стержневой части документа опишите поводы произошедшего, поясняющие сложившуюся обстановку и указывающие на реальные поводы, вызвавшие указанные нарушения. Тут же выскажете итоги, представляющиеся довольным основанием для объяснения произошедшего. А после этого выскажете просьбу об освобождении вас от ответственности, в силу вышеуказанных причин, либо привлечении допустивших нарушения других работников.



3. В заключительной части перечислите все документы, которые вы считаете надобным предъявить в качестве доказательств, и прилагаете к объяснительной записке в качестве документов сопровождения. Сейчас поставьте дату составления записки и личную подпись составителя с расшифровкой (ФИО и должность).



Видео по теме


Обратите внимание!
Объяснительная записка может быть передана начальству как независимый документ либо как сопроводительный для отчета, плана либо технологического плана. В таком случае она поясняет отдельные пункты основного документа и может быть оформлена на готовом бланке предприятия.

Полезный совет
Зафиксированный факт нарушения технологической либо трудовой дисциплины не будет служить основанием для взысканий если работник сумеет убедительно подтвердить свою невиновность, известив о настоящих причинах рассматриваемого происшествия.

Совет 3: Как составить объяснительную записку

Объяснительная записка – это один из самых распространенных документов в делопроизводстве, тот, что содержит в себе должностное сообщение работника, объясняющее то либо иное его действие, происшествие либо факт и предоставляется в письменной форме должностному лицу. Составляется данный документ (пояснительная записка) только в письменной форме на отдельном листе бумаги и адресуется определенному лицу (руководителю, директору фирмы, начальнику предприятия и т.д.).

Инструкция

1. Для начала нужно знать, что объяснительная составляется в произвольной форме и содержит в себе две значимые части – фактическую и причинную. Фактическая часть должна указывать на факты, которые послужили причиной к написанию такой записки, а причинная часть, в свою очередь, пояснять в полном объеме сложившуюся обстановку. В конце текста непременно обязаны быть достоверная подпись написавшего и дата.

2. Составляется объяснительная записка в тех случаях, когда надобно прояснить какую-то обстановку, повлекшую по причине виновника (пишущего объяснительную) какие-то нарушения производственной дисциплины. Обыкновенно такой документ пишется в виду прогула работника, какого-то дисциплинарного греха и т.д. Объяснительная записка разрешает прояснить обстановку и разобраться в случившемся.

3. Возьмите чистый лист бумаги формата А4. Начните писать с шапки, указав в ней, кому адресован и от кого данный объяснительный документ. Пишется шапка в верхнем правом углу. В качестве адресата, как водится, выступают директор организации либо его зам.

4. Отступите от шапки некоторое место и посередине напишите «Объяснительная записка». Отступите от надписи еще немножко и начните излагать суть произошедшего случая, оценку каждого протекающего и своих действий.

5. Укажите поводы и итоги, которые появились в виду того либо другого поступка. Поставьте в левом нижнем углу дату (на момент написания).

6. Поставьте в правом нижнем углу личную подпись и расшифровку к ней в виде ФИО и передайте документ на рассмотрение руководству.Внимание! В объяснительной записке нужно указывать название документа, регистрационный номер, название организации и место составления, а текст объяснительной должен быть объективным и отчетливым, отражать только суть дела.

Видео по теме

Совет 4: Как написать объяснительную об опоздании

Никто не застрахован от опозданий. И даже самый суровый руководитель отдела кадров может попасть в такую обстановку, когда придется не только требовать от других, но и самому писать объяснительную записку. Кадровики, финально, знают правила оформления такого документа и с удовольствием делятся с читателями юмористических сайтов самыми ошеломительными вариантами объяснительных. Но итоги для таких припоздавших, как водится, бывают самыми серьезными, следственно будьте внимательны при составлении объяснительной.

Инструкция

1. Для начала продумайте причину вашего опоздания, постарайтесь сформулировать её таким образом, дабы у начальника не появилось сомнений. Повод должна быть однозначно почтительной, если вы не хотите получить дисциплинарное взыскание. Подготовьте доказательства, поясняющие ваше опоздание и подтверждающие правдивость ваших заявлений. Это может быть справка из больницы либо, к примеру, копия повестки в суд.

2. Составьте документ в примитивный письменной форме, но с соблюдением основных требований ГОСТа Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”. В некоторых организациях существуют готовые унифицированные формы для разных типов объяснительных. В таком случае попросите кадровика предоставить вам пример для составления собственной записки.

3. В правом верхнем углу листа напишите реквизиты адресата в формате “кому”. Внутренние документы согласно правилам делопроизводства адресуются начальнику предприятия. Следственно тут укажите его должность, наименование организации, фамилию и инициалы. Дальше напишите наименование документа “Объяснительная записка”, расположив его по левому краю листа. Под наименованием осведомите дату составления документа. В оглавлении записки укажите дату опоздания и время. Опишите поводы случившегося и перечислите прилагаемые документы. Напишите свою должность, распишитесь и расшифруйте в скобках подпись.

Видео по теме


Обратите внимание!
Помните, что ваша объяснительная записка является основанием для вынесения решения о дисциплинарном взыскании согласно ст. 193 ТК РФ, следственно будьте внимательны к её оформлению и передаче. Класснее каждого будет объясниться лично с вашим непосредственным руководителем, и только позже этого передать письменные объяснения.

Совет 5: Как подтвердить прогул

Непоявление на занятиях без почтительной поводы – прогул – является дерзким нарушением устава примерно всякого образовательного учреждения. Дабы решить задачу, необходимо вначале ее выявить. Какими мерами дозволено удостоверить прогул?

Инструкция

1. Всякий ученик имеет право на пропуск занятия по какой-нибудь серьезной причине: болезни, семейным неприятностям, отъезду из города с родителями. Следственно многие дети пытаются прикрыть свое неимение на уроках отговорками как бы «Я болел», «У меня голова разболелась» и другое. Самый действенный способ подтвердить, что ученик не заболел, а легко поленился идти в школу – затребовать медицинскую справку о временной нетрудоспособности. С первого класса необходимо приучать детей, что школа – это их работа, и легко так взять и не прийти невозможно.

2. Если ученик напористо твердит, что ему стало нехорошо перед самым началом занятий, и он не мог вызвать доктора, позвоните родителям. Любая мать знает, как ощущал себя ребенок и отчего он остался дома. Если родитель скажет, что ребенок ощущал себя отменно и ушел в школу утром, то сразу станет ясно, что до школы он не дошел.

3. Если школьник говорит, что не пришел в класс из-за семейных загвоздок, попросите принести записку от родителей с изложением обстановки. Пускай мать и не напишет детально, но вы будете знать, что ученик не врет.

4. Если ученик пришел в школу, отметился во время переклички, а потом спокойно ушел домой, ему кажется, что прогул ему не засчитают и все восхитительно устроилось. Но изумительный начальник должен повседневно проверять детей в начале и в конце учебного дня. Если ребенок твердит, что на уроке он был, попросите показать записи в тетради с указанием числа. Если на данный день ничего не записано, значит на уроке он либо совсем не был, либо ничем пригодным не занимался, а это эквивалентно прогулу.

5. Вообще, систематические прогулы уроков – это не неизменно вина ученика, его лень и безответственность. Допустимо, у него сложились сложные отношения в классе либо с определенным учителем, отслеживается крепкое отставание по какому-либо предмету, и ему из-за этого нестерпимо трудно идти в школу. В разговоре с родителями попросите вначале узнать у ребенка поводы прогулов, дабы потом их совместно одолеть. Если этого не сделать, прогуливание уроков может перейти в опасную повадку, и чем дальше, тем сложнее будет ее одолеть. Примерно все малолетние правонарушители первоначально были завзятыми прогульщиками.

Обратите внимание!
Практика: в большинстве случаев работнику не получается подтвердить неимение с его стороны инициативы либо согласия, что могло бы стать поводом неправомерности расторжения трудового договора.  Однократное дерзкое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул. – акты (желанно несколько в течение дня либо дней) об отсутствии работника на рабочем месте

Полезный совет
В акте о прогуле следует подметить, кем выявлен прогул, место фактического нахождения работника в момент отсутствия на работе и поводы прогула, если они знамениты (указать на источник информации). Непременно указываем, где находится рабочее место работника (чай прогулом является неимение работника на определенном рабочем месте), кто составил акт, в присутствии каких лиц, время и место составления.

Совет 6: Как написать объяснительную директору

Когда работник отсутствует по какой-нибудь причине на рабочем месте либо не явился во время на работу, ему нужно написать объяснительную записку на имя первого лица компании. Документ является внутренним и не имеет утвержденной унифицированной формы, но в нем обязаны присутствовать непременные реквизиты.



Вам понадобится

• Лист формата А4, документы работника, документы предприятия, ручка, подтверждающие документы, если такие имеются.

Инструкция

1. В левом верхнем углу напишите наименование структурного подразделения предприятия, где вы оформлены, в соответствии со штатным расписанием.

2. В правом верхнем углу впишите название организации в соответствии с учредительными документами либо фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – личный предприниматель. Укажите фамилию, инициалы первого лица фирмы, наименование занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в дательном падеже.

3. В левой стороне листа под наименованием структурного подразделения впишите наименование документа заглавными буквами. После этого укажите дату написания объяснительной записки. Напишите тему данного документа. Скажем, по поводу отсутствия на рабочем месте либо опоздания.

4. В оглавлении объяснительной записки впишите вашу фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим фигура, наименование занимаемой вами должности в соответствии со штатным расписанием, наименование структурного подразделения. К примеру: «Я, Иванов Иван Иванович, бухгалтер по расчетам заработной платы отдела бухгалтерии».

5. После этого укажите, по какой причине вы отсутствовали на рабочем месте либо припоздали на работу. К примеру: «Припоздал 15.11.2011г. на два часа в связи с поломкой автомобиля и последующего его ремонта». Нужно рассматривать, что повод должна быть почтительной.

6. Впишите в объяснительную записку, имеются ли у вас документы, подтверждающие причину отсутствия вас на рабочем месте либо опоздания на определенное время. Если таких документов нет, напишите, что их не имеется. Если подтверждающий документ есть у вас на руках, укажите его наименование и приложите к объяснительной записке. Если же у вас есть свидетели, которые могут удостоверить данную причину, впишите их фамилии и должности, если они работают на этом же предприятии.

7. Напишите наименование занимаемой вами должности, фамилию, инициалы, поставьте личную подпись на объяснительной записке.

Совет 7: Как объяснить прогул

Если вы припоздали на работу либо совсем не явились на рабочее место по каким-то причинам, вам следует написать по требованию работодателя объяснительную записку. Унифицированной формы записка не имеет, но во многих организациях есть бланк такого документа. В ней вам нужно указать причину прогула и представить документы, подтверждающие ее вескость.



Вам понадобится

• – Трудовой Кодекс РФ;
• – штатное расписание;
• – документы предприятия;
• – документы, подтверждающие почтительную причину (при наличии);
• – документы работника;
• – бланк объяснительной записки.

Инструкция

1. На листе формата А4 либо бланке вашей организации слева впишите наименование структурного подразделения, где вы работаете в текущее время, в соответствии с утвержденным на данный момент штатным расписанием.

2. В правом верхнем углу, как и на любом заявлении, адресованном работодателю, укажите название предприятия в соответствии с уставом организации либо иным учредительным документом фирмы либо фамилию, имя и отчество физического лица, если ОПФ компании является личный предприниматель. Укажите должность единовластного исполнительного органа в соответствии с уставом фирмы и штатным расписанием, а также его фамилию, инициалы.

3. Наименование документа заполните заглавными буквами и расположите под наименованием структурного подразделения. Укажите фактическую дату написания объяснительной записки. Тема записки должна соответствовать вашему опозданию на определенное число часов либо отсутствия на вашем рабочем месте.

4. Оглавление объяснительной записки должно начинаться, к примеру, со слов: «Я, Каретникова Елена Константиновна». Дальше укажите вашу должность и структурное подразделение, где вы оформлены в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. После этого напишите факт опоздания на работу либо отсутствия, вписав дату произошедшего.

5. К изложению поводы прогула либо опоздания нужно подходить особенно наблюдательно. В зависимости от того, насколько она окажется почтительной, работодатель будет принимать решения о том, продолжать ли с вами трудовые отношения. Нужно рассматривать, что повод должна быть не только значительной, но и истинной. Работодатель в всякий момент может проверить это. Если вы не сумели предупредить непосредственного начальника и пробыли, к примеру, в медицинском учреждении, справка с которого имеется у вас в наличии, то приложив ее к объяснительной записке, вы защитите свои права и не получите дисциплинарного взыскания. Один из них является увольнение, которое работодатель вправе осуществить в соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ, если посчитает причину отсутствия неуважительной.

6. Подпишите записку, указав свою фамилию, инициалы. Поставьте дату написания объяснительной записки.

Совет 8: Какие поводы прогула могут стать почтительными?

В связи с тем, что закон не оговаривает, в каких случаях неимение на работе следует извинить работнику, работодатель независимо принимает такое решение. Для того, дабы не появилось спорной обстановки, приведем ряд особенно зачастую встречающихся примеров.

Самой распространенной почтительной поводом прогула является ухудшение здоровья работника. Но что делать, если болезнь подтверждается только справкой от доктора, а больничного листа работник не оформлял?

Суды по-различному относятся к доказательствам временной нетрудоспособности работника: есть решения, согласно которым обыкновенная медицинская справка подтверждает, что работник прогулял работу по почтительной причине. Отсутствие  больничного в данном случае может повлиять только на оплату дней отсутствия на работе, но не говорит о совершении прогула.

Однако,  есть и суждения судов, что надобен именно лист нетрудоспособности, так как во всех иных документах нет итога о трудоспособности больного.

Учитывая такое расхождение в позициях судов, отличнее все же оформить лист нетрудоспособность, пускай даже на один день.

В случае, если работник обратился за больничным на дальнейший день позже невыхода на работу (скажем, так как в клинике был выходной), и больничный был оформлен, 1-й день болезни прогулом считать тоже невозможно.

Совершенно верно почтительной поводом не может быть признано – лечение на дому без обращения к врачу, а также прохождение медицинского обследования без направления работодателя.

В любом случае, суды исходят из того, что обращение в клинику либо к врачу должно закончиться либо оформлением листа нетрудоспособности либо выдачей справкой, содержащей итог о неосуществимости исполнять свои трудовые обязанности.

Ситуации, когда работник отсутствует без оформления больничного по причине болезни ребенка, суды,  рассматривают как почтительную причину, если есть справка от педиатра. Также, невозможно уволить работника, пропустившего работу в связи с  обращением за скорой медицинской поддержкой для ребенка.

Если работник, находясь на больничном, вышел на работу и без предупреждения оставил рабочее место, уволить за прогул невозможно, потому что о поправлении трудоспособности говорит лишь закрытый больничный лист.

Уважительными причинами, сознаются также: неимение на работе при  проведении срочных авариных работ дома; в связи с проездом к месту учебы и обратно при условии официального ученического отпуска; в случаях участия в судебных заседаниях (по судебной  повестке) в качестве истца, ответчика либо свидетеля. Впрочем, рассматривая, что участие в суде в качестве поверенного носит добровольный нрав, неимение на рабочем месте без согласования с работодателем в это случае – это прогул.

Обратите внимание!
Работодатель обязан согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ затребовать у работника объяснения по поводу его отсутствия на рабочем месте, а вот коллега может отказаться от письменного оправдания. Таким образом, работодатель должен будет принять меры к взысканию, составив акт об отказе. Следственно отличнее каждого составить такую записку, дабы дать вероятность начальнику принять ваши объяснения и не накладывать никаких санкций.