Как написать коллективное письмо
Традиционно коллективные письма пишут в вышестоящие органы для решения задачи, касающейся нескольких людей. Письмо должен писать один человек, но от лица всех заинтересованных людей, которые в конце коллективного письма обязаны расписаться.
Инструкция
1. Возьмите лист формата А4, в правом верхнем углу напишите адресата — кому вы направляете свою коллективный запрос (претензию, предложение), укажите его ФИО и должность, скажем: «Главе управы района №, Иванову И.И.» После этого двумя отступами ниже напишите по центру обращение: «Достопочтенный Иван Иванович!». Еще на один отступ ниже, с красной строки теснее следует начать свое повествование, неукоснительно с местоимения «мы». Возможен: «Мы, обитатели дома № 27 (58 человек) по улице Коштоянца, умоляем Вас решить следующую загвоздку».
2. Дальше вы ставите двоеточие, и с красной строки начинаете излагать суть задачи, которая вам не дает покоя. Усердствуйте применять деловой жанр речи, не прибегая к жаргону и жаргонным выражениям. Непременно согласуйте оглавление письма со всеми людьми, которые дали согласие на свою роспись. Рассматривайте их пожелания, выскажете загвоздку непредвзято. Проверьте письмо на присутствие грамматических ошибок, напротив вы рискуете показаться высшему руководству необразованным человеком. Как только вы завершили описывать вашу проблемную обстановку, пометьте в письме, откуда бы вы хотели узнать об результате. Допустимо, вам будет комфортнее прочитать результат на официальном сайте здешней администрации района либо в муниципальной газете, либо же услышать результат на индивидуальной встрече.
3. Позже чего, печатными буквами напишите свою фамилию и инициалы (чай, это коллективное письмо, не неизвестное), рядом поставьте роспись, а ниже напишите число людей, солидарных с вами, а, наоборот, в колонку они обязаны поставить свои росписи. Число росписей должно быть равным цифре, которую вы написали выше.
4. Если вы хотите получить результат в форме обратного письма, то обязаны указать детально ваш почтовый адрес, с индексом. Усердствуйте, дабы ваше коллективное письмо уместилось в один лист. Если вы пишите от лица десятков людей, то их росписи можете прикрепить к письму в качестве приложения.
