Как написать колляцию на работника
Колляция с места работы может понадобиться человеку во многих случаях. Она необходима для предоставления в ГИБДД либо военкомат, при оформлении визы, для проведения переаттестации. Они бывают внутренние (пишет непринужденный начальник) и внешние (требуются для предоставления в сторонние организации, их пишет традиционно коллега отдела кадров). Составляются они в произвольной форме, но порядок изложения сведений отчетливо определен.
Инструкция
1. Для написания внутренней колляции используйте типовой лист бумаги, на котором напишите заголовок «Колляция». Для внешнего документа нужно применять фирменный бланк организации.
2. Укажите фамилию, имя и отчество работника, дату его рождения, учебное заведение, которое он завершил, и дату его окончания.
3. Напишите, какую должность на вашем предприятии занимает данный работник, укажите основные вехи его трудовой автобиографии и карьеры. Подметьте его участие в тренингах и конференциях, обучение на курсах возрастания квалификации.
4. Расскажите о его деятельности, обязанностях, которые возложены на него. Дайте характеристику его деловых качеств, которые характеризуют его как работника : высокопрофессиональный подход к делу, грамотность, трудолюбие, исполнительность, скрупулезность и аккуратность в работе, знание трудиться с письмами и документами.
5. Подметьте его собственные качества: допустимо, дружелюбие, бесконфликтность, ровные отношения с коллегами. Дайте оценку деятельности работника и его поведения.
6. Если колляция будет направлена в стороннюю организацию, то в последнем абзаце укажите, куда и для какой цели она была предоставлена.
7. Напишите должности и фамилии лиц, которые будут подписывать характеристику . Традиционно это генеральный директор либо его зам, руководитель отдела кадров и непринужденный руководитель данного работника. Позже того, как подписи будут поставлены, проставьте под ними дату подписания документа и заверьте его печатью отдела кадров либо вашей организации.
