Совет 1: Как изменить тип документа
Приложение, которое открывает какой-нибудь документ, определяет его тип по растяжению в наименовании файла – одному либо нескольким символам, помещенным правее последней точки. Примитивный заменой букв в растяжении файла, увы, невозможно изменить его тип , то есть формат, использованный при записи в него данных. Для этого понадобится вторично записать в файл данные в ином формате.
Инструкция
1. Загрузите документ, тип которого требуется изменить, в приложение, предуготовленное для работы с ним. Скажем, документы, хранящиеся в файлах с растяжением doc, docx, docm дозволено открывать в текстовом процессоре Microsoft Office Word. Дабы изменить тип документа это приложение должно уметь сберегать файлы в том формате, тот, что вы хотите получить в итоге реформирования тип а начального документа . Скажем, Word может сберегать файлы в форматах doc, docx, docm, dot, dotm, txt, mht, mhtml, htm, html, rtf, xml, wps. А множество программ для просмотра изображений могут сберегать файлы в нескольких графических форматах (gif, png, jpg, bmp и т.д.). Если вам требуется получить в итоге документ одного из этих тип ов, то раскройте меню программы и выберите пункт «Сберечь как» – он присутствует в большинстве программ, имеющих опции сохранения файлов.
2. Выберите необходимый вам формат документа в выпадающем списке «Тип файла», а после этого нажмите кнопку «Сберечь». Обратите внимание, что выбранный вами формат может не поддерживать вероятностей, предоставляемых форматом начального документа . В этом случае при сохранении вы получите соответствующее предупреждение и предложение продолжить процесс с потерей вероятностей начального формата либо отменить процедуру – выбор за вами.
3. Используйте специализированные программы для конвертации тип ов файлов в качестве альтернативного варианта. Их преобладание в тесной специализации, то есть такие программы почаще каждого не имеют функций для редактирования документов, вследствие чему имеют малый вес и распространяются даром. Изредка такие конвертеры для реформирования одного тип а документа в иной размещаются в интернете для конвертации в режиме «онлайн». Скажем, преобразовать документ из формата pdf в формат doc вы можете с подмогой онлайн-обслуживания, помещенного по адресу http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter.
Совет 2: Как сберечь документ в ином формате
Сохранение документа в формате , хорошем от Microsoft Office Word 2007, может понадобиться при пересылке файла иному пользователю, применяющему несовместимые форматы либо программное обеспечение, не поддерживающее документы, создаваемые в Office 2007.
Вам понадобится
- – Microsoft Office 2007
Инструкция
1. Выберите надобный документ и нажмите кнопку «Сберечь» на панели стремительного доступа окна программы Microsoft Office 2007. Аналогичного итога дозволено достичь одновременным нажатием клавиш CTRL+S.
2. Введите желаемое имя документа и нажмите кнопку «Сберечь». Документ будет по умолчанию сохранен в папке «Мои документы».
3. Используйте опцию «Сберечь как» для предотвращения перезаписи начального документа . Для этого откройте первоначальный документ. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Сберечь как». После этого введите имя документа и удостоверите свой выбор нажатием кнопки «Сберечь».
4. Откройте начальный документ.
5. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сберечь как».
6. Выберите формат «Формат Word 97-2003» для сохранения файла с растяжением .doc.
7. Введите имя документа и удостоверите свой выбор нажатием кнопки «Сберечь».Для сохранения документа в иных форматах исполните следующие действия.
8. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сберечь как».
9. Укажите формат PDF либо XPS.
10. Введите желаемое имя документов в поле «Имя файла».
11. Укажите формат PDF либо XPS в списке «Тип файла».
12. . Выберите «Наименьший размер» для сжатия файла, применямого для просмотра документа в сети.
13. Нажмите кнопку «Параметры» для выбора дополнительных колляций документа .
14. Нажмите кнопку «Опубликовать».Для сохранения документа в формате Веб-страницы (HTML) исполните следующие действия.
15. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сберечь как».
16. Обнаружьте необходимый сервер в списке «Сберечь в».
17. Введите желаемое имя документа в поле «Имя файла».
18. Укажите «Веб-страница» либо «Веб-страница в одном файле» в поле «Тип файла».
19. Удостоверите свой выбор нажатием кнопки «Сберечь».
Обратите внимание!
Для сохранения документа Microsoft Word 2007 в другом формате нужна установка пакета обеспечения совместимости Microsoft Office и надстроек!
Полезный совет
Сохранение документа, сделанного а Microsoft Office 2007, допускается также в форматах .txt, .rtf и .wps. К сожалению, это круто увеличивает вероятность потери форматирования, макетов и других особенностей документа.
