Совет 1: Как поправить запись даты в трудовой книжке

Частенько в записях трудовой книжки допускаются ошибки, которые связаны с неточным названием организации, ненормально внесенной датой приема на работу либо увольнением. Такие записи нужно исправлять, напротив у работника могут появиться задачи с назначением пенсии по трудовому стажу.

Как поправить запись даты в трудовой книжке

Вам понадобится

инструкция по ведению трудовых книжек, трудовой кодекс, бланки соответствующих документов.

Инструкция

1. Если работник нашел неверную запись даты увольнения в трудовой книжке, ему нужно написать заявление на имя начальника организации, в которой допустили ошибку, с просьбой поправить неточность.

2. Директор предприятия издает приказ об исправлении неправильной записи у данного работника, ставит на документе свою подпись и печать компании. Приказу присваивается номер и дата издания.

3. Работник отдела кадров фирмы, допустившей ошибку, под неверной запись ю пишет такую фразу, где излагается, что запись под номером (указывает порядковый номер неточной записи) считать неверной. Ставит верную дату приема на работу либо увольнения, указывает в сведениях о работе факт приема на определенную должность либо ссылку на трудовой кодекс об увольнении. Основанием может являться приказ о приеме на работу либо об увольнении той датой, когда был принят либо уволен данный коллега, а также приказ первого лица фирмы об исправлении неверной записи. Внесенная запись заверяется печатью организации.

4. Если предприятие, где кадровик допустил ошибку, реорганизовалось, ликвидировалось либо переименовалось, компания, в которой на данный момент работает работник, имеет право на исправление неверной записи. Работнику также нужно написать заявление, а начальнику издать приказ о вероятности внесения верной записи. Причем зачеркивать ни в коем случае невозможно. Необходимо руководствоваться правилами ведения трудовых книжек. Кадровый работник вносит правильную запись в трудовую книжку, заблаговременно упомянув о том, что номер неточной записи следует считать недействительным.

5. Также работник взамен трудовой книжки, в которой допущена оплошность, имеет право получить ее дубликат. Для этого ему нужно написать заявление с просьбой получить его. Директор пишет приказ и направляет его в отдел кадров, а кадровики в свою очередь оформляют дубликат на основании представленных документов.

Совет 2: Как поправить ошибку в записи трудовой книжки

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж работника, все его передвижения во время трудовой деятельности. Ложно внесенные и ненормально поправленные записи могут привести к задачам при оформлении пенсии по старости либо льготной пенсии, следственно при исправлении всяких неверно сделанных записей следует руководствоваться пунктом 24 и 28 «Правил ведения и хранения трудовых книжек».

Как поправить ошибку в записи трудовой книжки

Вам понадобится

– паспорт работника;
– свидетельство о браке, если изменены собственные данные (разводе, смене фамилии и т.д.);
– приказы (постановления, выписки и т.д.);
– документы об образовании (если данные надобно изменить в графе «образование» либо «профессия»).

Инструкция

1. Если неверная запись найдена на странице номер 1 в личных данных, в ФИО, внесенных сведениях об образовании, дате рождения, дате заполнения трудовой книжки либо коллега изменил свои собственные данные, скажем, вступил в брак, то зачеркните неверную запись одной чертой, рядом внесите правильные данные. С внутренней стороны обложки поставьте печать и запишите – на каком основании внесены исправления. В качестве основания дозволено вписать свидетельство о браке и паспортные данные либо указать на ложную запись при заполнении трудовой книжки .

2. Не исправляйте записи , если внесли их ненормально в раздел «данные о работе» либо «данные о награждениях». Примитивно укажите, что запись недействительна, поставьте печать, подпись уполномоченного лица и под дальнейшим порядковым номером внесите правильную запись. Все метаморфозы вносите в соответствующие графы, как при обыкновенном заполнении трудовой книжки .

3. Если вы нашли ошибку при первичном заполнении документа, то заполните новую трудовую книжку, испорченный бланк спишите и уничтожьте.

4. При увольнении работника неукоснительно проверьте правильность внесенных записей. Если коллега нашел, что записи произведены неверно, скажем, через много лет при оформлении пенсии, то вы обязаны произвести исправления на основании представленных документов. В качестве подтверждающих документов для исправления записей используйте: паспорт с измененными личными сведениями, свидетельство о браке, архивные справки либо данные. Если никаких документов для внесения правильной записи нет, а такое происходит часто, то вы обязаны сотворить комиссию из членов профсоюзного комитета и на основании решения комиссии внести правильную запись. В качестве доказательств, подтверждающих стаж работы, могут служить показания свидетелей, платежные документы, банковские счета и т.д.

Обратите внимание!
Помните, что в соответствии с правилами ведения трудовых книжек, зачеркивать густо либо замазывать корректором неверные записи невозможно. Все неверные записи обязаны быть легко читаемые.