Как быть если утерян z-отчет

Совет 1: Как быть если утерян z-отчет

Кассовый Z-отчет , либо отчет с гашением, должен сниматься позже окончания всякой рабочей смены. Сумма, пробитая в отчет е, попадает в память контрольно-кассового агрегата. При утере документа с указанием суммы выручки за смену нужно провести ряд последовательных действий, дабы при проверке административный состав предприятия не оштрафовали на большую сумму.



Вам понадобится

  • – акт;
  • – трактование;
  • – заявка;
  • – фискальный отчет за необходимый период.

Инструкция

1. Пробить отчет с гашением задним числом нереально. Следственно утеря чека обозначает, что получить его и приколоть к финансовым документам невозможно. Но при этом в памяти ЭКЛЗ сохраняется все отчет ы и дозволено получить фискальный чек, тот, что будет подтверждать выручку смены, утратившей Z-отчет .

2. Об утере отчет а с гашением составьте акт, при его оформлении должен присутствовать кассир смены, старший кассир, основный бухгалтер и уполномоченный работник администрации.

3. Попросите кассира написать трактование, где, когда и при каких обстоятельствах отчет был утерян и отчего данные о снятии кассы с гашением не внесены в журнал кассира-операциониста.

4. Оформите заявку на вызов эксперта из технического центра сервиса кассовых агрегатов, с которым у вас заключен договор.

5. Эксперт технического центра снимет фискальный отчет . Укажите, за какой период вам нужно иметь доказательство по финансовой выручке за смену в связи с утерянным отчет ом с гашением.

6. Фискальный отчет приложите к журналу кассира взамен утерянного отчет а с гашением, данные внесите в журнал. Данные фискального отчет а на 100% заменяют утерянный Z-отчет . Со стороны проверки налоговых органов к вашему предприятию не будет никаких жалоб.

7. Вы имеете право оформить акт, перенести письменный выговор и материально наказать кассира, виноватого в утере финансовых документов. Законом не запрещено, если вы никаких взысканий и наказаний переносить не будете, а ограничитесь лишь суровым предупреждением либо устным выговором.

8. Утеря документов финансовой отчет ности – это солидный причина задуматься о расторжении договора в одностороннем порядке по причине недоверия. Если кассир теряет отчет ы непрерывно либо вы имеете другие не менее значительные поводы не доверять материально ответственному лицу, оформите увольнение в соответствии с действующими правилами Трудового кодекса РФ.

Совет 2: Как снять фискальный отчет

Фискальный отчет представляет собой документ, снимаемый с фискальной памяти контрольно-кассовой техники, хранящей все выводы продаж. Доступ к нему защищен паролем, тот, что вводится налоговым инспектором при регистрации кассы в налоговом органе. В связи с этим снять фискальный отчет дозволено только в определенных обстановках и согласно установленной процедуре.

Инструкция

1. Определите, для чего вам нужно снять фискальный отчет . Налоговым правом предусматриваются следующие случаи приобретения доступа к фискальной памяти кассового агрегата: проведение налоговой проверки, снятие с учета контрольно-кассовой машины, замена блока фискальной памяти, ремонт контрольно-кассовой техники, утеря, порча либо полное заполнение книги учета наличных средств.

2. Обратитесь в Центр технического сервиса контрольно-кассовой техники, с которым у вашего предприятия заключен договор. Составьте заявление о необходимости снятия фискального отчет а и его целей. В этом случае нужно помнить, что данный документ действителен только в течение дня, следственно сразу же позже его снятия обратитесь в налоговый орган для регистрации документа.

3. Напишите заявление в налоговую инспекцию о снятии фискального отчет а. В том случае данной процедурой будет заниматься налоговый инспектор, следственно вам не необходимо будет простаивать в очередях налогового органа, дабы зарегистрировать снятый документ.

4. Заблаговременно нужно прошнуровать, пронумеровать и заверить подписью начальника, основного бухгалтера и печатью предприятия книгу учета товарных чеков и наличных денег. Данный документ регистрируется в налоговой инспекции единовременно с вводом в эксплуатацию кассы.

5. Составьте сметные отчет ы со дня последнего снятия фискального отчет а. Сформируйте акт снятия, тот, что должен быть передан в налоговую инспекцию для вступления данных в информационную систему. Проверьте работу контрольно-кассовой техники пробитием контрольного чека. В нем должна содержаться дальнейшая информация: название налогоплательщика, код ИНН, заводской и регистрационный номер кассового агрегата, номер чека, дата и время пробития чека, фискальный знак.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий