Совет 1: Как архивировать почту Outlook
Одним из последних нововведений компьютерных разработчиков является создание такого обслуживания, как архивирование почты. Эта служба разрешает сберечь входящие и исходящие письма в отдельно сделанной папке. Как архивировать почту Outlook?
Инструкция
1. Сберегайте входящие и исходящие письма на своем компьютере, если вы используете стандартную опцию в своей операционной системе Microsoft Outlook. Это бывает нужно при переносе всех входящих и исходящих писем на иной носитель либо допустимом крахе каждой системы. В окне программы зайдите в меню «Файл», из предложенного списка папок выберите «Открыть». В диалоговом окне укажите параметры «Экспорт в файл», выберите «Файл данных Outlook». Неукоснительно обозначьте наименования файлов ваших писем и укажите дату создания данных писем.
2. Дабы архивировать письмо, выделите его, нажмите на пустой квадратик и дальше на «Архивировать». Выберите один из предложенных вариантов: «Архивировать папку согласно параметрам автоархивации» либо «Архивировать папку и все вложенные в нее папки». В особом поле сделайте дату архивации. Несколько заархивированных писем от одного адресата будут образовывать цепочку, и вы сумеете руководить ими одним нажатием клавиши мыши. Управляйте всеми архивированными письмами сами, так как все они хранятся в разделе «Каждая почта». Архивированные письма хранятся постоянно, тогда, как удаленные хранятся каждого тридцать дней.
3. Если хотите разместить заархивированные письма в иной файл, нажмите «Обзор». Скажем, выберите несколько писем цепочки либо одно письмо для перемещения и нажмите «Разместить во входящие». Нажмите в конце «Ок».
4. Если вы не используете программы, обращающиеся к почтовым серверам, воспользуйтесь самым распространенным в текущее время универсальным почтовым сервисом Gmail. Он дозволяет заархивировать входящую и исходящую почту и сберегает ее на своем сервере. Это дозволит вам сберечь дополнительное место на диске. Также сервер может объединить сразу несколько почтовых ящиков.
Совет 2: Как архивировать письма
При появлении необходимости очистить место в почтовом ящике совсем не неукоснительно удалять имеющиеся письма . Дело в том, что существует и иной метод: вы можете легко заархивировать их.
Инструкция
1. Все этапы данной процедуры дозволено разобрать на примере почты Gmail. Вначале авторизуйтесь в системе (введите ваш логин и пароль). После этого перейдите в папку «Входящие». Рядом с тем сообщением, которое вы хотите переместить, поставьте флажок. Над списком всех писем вы увидите панель инструментов. На ней кликните по кнопке «Архивировать». Кстати, если вы захотите архивировать открытое в данный момент сообщение, то вам не потребуется переходить в всеобщий список: легко нажмите на кнопку, находящуюся над самим письмом. Обратите внимание на то, что архивация обозначает только перемещение в папку «Каждая почта», а не удаление.
2. Для просмотра заархивированных сообщений перейдите по ссылке «Каждая почта» (она располагается в левой части страницы). Обнаружить такое письмо вы потом с легкостью сумеете вследствие функции поиска либо присвоенному ему ярлыку.
3. Не изумляйтесь, если через какое-то время в папке «Входящие» вновь окажется то сообщение, которое вы заархивировали. Повод может быть в том, что на него поступил результат, а потому цепочка стала отображаться опять.
4. Как теснее было сказано, сходственные сообщения переносятся в папку «Все письма». Впрочем ее объем тоже лимитирован, как и объем электронного ящика. Следственно беречь там письма дозволено хоть и длинно, но но не все. Если она окажется перегружена, то нечто все-таки придется стереть. Для этого откройте надобное сообщение, установите наоборот него флажок, а потом кликните «Удалить». Таким образом вы избавитесь сразу от каждой цепочки писем.
5. Помимо того, вам доступно удаление отдельного сообщения. Дабы исполнить эту процедуру, вы обязаны открыть цепочку писем и там предпочесть необходимое. Рядом с кнопкой «Ответить» вы увидите значок со стрелкой вниз. ОН находится на в правом верхнем углу особой панели. Для заключения кликните на графу «Удалить это сообщение».
