Совет 1: Для чего необходима товарная накладная

Товарная накладная , либо форма ТОРГ-12, – один из самых распространенных первичных документов. Такой документ применяется фактически всякий компанией, осуществляющей торговые операции, будь то огромный подрядчик либо маленький интернет-магазин.

Основное призвание товарной убыточной – документировать продажу товаров сторонней организации. Форма ее, получившая сокращенное наименование ТОРГ-12, была утверждена постановлением № 132 Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. Согласно предписаниям Минфина России, товарная накладная составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у подрядчика, т.е. продавца товара, а 2-й – у получателя. На основании формы ТОРГ-12 продавец списывает отгруженный товар, а клиент – осуществляет его оприходование.Данный первичный документ имеет сурово определенную конструкцию и должен содержать все нужные реквизиты. В шапке товарной убыточной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе, подрядчике и плательщике: наименование в соответствии с учредительными документами, почтовый адрес, а также может быть пометка о том, что организация является структурным подразделением. Помимо того, непременно указываются дата и номер составления документа. Дальше следует таблица, в которой содержится информация о названии товара, его число и стоимость. Оба экземпляра формы ТОРГ-12 обязаны быть заверены печатями организаций и подписаны должностными лицами, ответственными за эту хозяйственную операцию.Зачастую ведутся споры, какой документ должен составлять подрядчик, отгружая товар: ТОРГ-12 либо товарно-транспортную убыточную (форма Т-1). Последняя, в различие от транспортной убыточной, содержит раздел о транспорте, которым осуществляется перевозка, и о стоимости этой службы. На практике продавцы товара при отгрузке обыкновенно составляют форму ТОРГ-12, впрочем это не неизменно верно. Предполагается, что в случае осуществления отдельных расчетов за службы доставки подрядчик должен оформлять товарно-транспортную убыточную. Скажем, когда привлекается сторонняя автотранспортная организация либо получатель оплачивает доставку отдельно от стоимости товара. В отвратном случае у организации-клиента могут появиться трудности при расчете налога на выручка.

Совет 2: Как оформить товарную накладную

Убыточная является нужным документом для подтверждения отгрузки товара со склада и приемки товара на склад. Выписывается она материально ответственными лицами – кладовщиком либо руководителем склада. Унифицированная форма убыточной регламентируется Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 и именуется ТОРГ-12.

Инструкция

1. Подготовьте 2 бланка для заполнения, потому что товарная убыточная непременно заполняется в 2-х экземплярах: 1-й должен остаться у организации-подрядчика и является первичным бухгалтерским документом для списания товарно-физических ценностей, 2-й отдается организации-клиенту и служит основанием для оприходования ТМЦ.

2. В строке “Грузоотправитель” укажите название организации-грузоотправителя, в соответствии с регистрационными документами, и его почтовый адрес.

3. В строке “Подрядчик” укажите наименование организации-подрядчика. Она может совпадать с грузоотправителем, а может быть иным юридическим лицом.

4. В строке “Плательщик” укажите название организации-клиента.

5. В строке “Основание” укажите номер и дату договора поставки либо покупки-продажи. Добавочно указывается номер и дата транспортной убыточной, которая выписана для организации-перевозчика, если таковая участвует.

6. Укажите номер и дату товарной убыточной. Заполните таблицу с перечнем ТМЦ. Данные в таблице обязаны всецело совпадать с данными в счет-фактуре на соответствующую партию поставки.

7. Товарную накладную обязаны подписать 3 человека: основной бухгалтер; коллега, разрешивший отпуск груза (традиционно это руководитель склада) и работник, тот, что изготавливает отпуск груза (кладовщик). Оба экземпляра непременно заверяются печатью организации-грузоотправителя.

8. Законом допускается применение бланков товарных убыточных, разработанных организацией самосильно. При этом нужными являются следующие данные: наименование документа и организации, которая его составила; дата документа; название, стоимость и число товара; должности и подписи лиц, отвечающих за отгрузку и приемку; печати обеих сторон.

9. Лицо, ответственное за приемку товара в организации-получателе, неукоснительно должно подписать 1-й экземпляр в поле “Груз принял” и поставить штамп предприятия-получателя. Допустимо применение факсимиле печати, но это должно быть оговорено в договоре поставки

Полезный совет
Если товар отгружается через перевозчика, то рекомендуется применять иную форму убыточной – товарно-транспортную (форма № 1-Т, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78).

Совет 3: Как подписывать товарную накладную

Товарная убыточная имеет унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом № 132 от 25.12.98. Документ первичного бухучета оформляется в 2-х экземплярах для продажи товарно-физических ценностей. Если перевозку груза клиенту осуществляет сторонняя организация, то выписывается товарно-транспортная убыточная формы № 1-Т, утвержденная Госкомстатом № 78 от 28.11.97. Все документы обязаны быть верно заполнены и подписаны.

Вам понадобится

– бланк убыточной;
– ручка;
– печать.

Инструкция

1. В товарной убыточной ТОРГ-12 указывайте полное название своей организации и все реквизиты клиента товарно-физических ценностей, полное название отпускаемых ценностей, число, выраженное в штуках, килограммах либо литрах.

2. Ставьте дату составления документа. В соответствующей строке клиент должен поставить дату приобретения и свою подпись. Дата составления товарной убыточной и дата приобретения товара со склада обязаны всецело совпадать.

3. На товарной убыточной ТОРГ-12 обязаны стоять подписи административных лиц, основного бухгалтера предприятия, кладовщика, отпускающего товар и подпись клиента, принявшего и оглядевшего товар. Также нужно поставить квадратную печать вверху документа с названием вашей организации и снизу документа гербовую печать вашей организации.

4. Один экземпляр товарной убыточной ТОРГ-12 остается у продавца, 2-й – у клиента.

5. При составлении товарно-транспортной убыточной, если вы отпускаете груз грузополучателю, применяя службы сторонней транспортной организации, укажите полное название своей организации и адрес грузополучателя. Укажите полное название товаров, поставьте число в штуках, килограммах либо литрах.

6. Подписи на документе обязаны поставить начальник предприятия, бухгалтер и кладовщик. Взамен клиента товарную убыточную подписывает поверенный транспортной компании. Клиент товара должен поставить свою подпись и дату позже приобретения товарно-физических ценностей.

7. Если товар получает нотариально доверенное лицо и ставит свою подпись, то нужно указать номер доверенности и дату ее выдачи.

8. Все данные убыточной обязаны соответствовать заполненной счет-фактуре с указанной суммой НДС. Организации, принимающие упрощенную схему налогообложения и освобожденные от уплаты налога с добавленной стоимости, могут не заполнять графу 13 и 15.

Совет 4: Какие документы необходимо оформить для интернет-магазина

Все больше знаменитым среди покупателей становится совершение покупок онлайн. Это обуславливает тяготение множества предпринимателей к открытию собственного интернет-магазина.

Вам понадобится

– регистрация физлица в качестве ИП либо юрлица в качестве ООО;
– договор с банком на РКО;
– регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя;
– регистрация кассового агрегата (при необходимости);
– приобретение лицензии (при необходимости).

Инструкция

1. Изначально нужно оформить ИП либо ООО. Считается, что бизнес в формате ИП вести легче с точки зрения бухгалтерского учета, налоговая нагрузка на него также поменьше. Если вы нацелены на долгосрочное становление своего интернет-магазина, планируете привлечение внешних инвестиций и кредитов, то отменнее зарегистрировать ООО. Процедуру по юридическом оформлению бизнеса дозволено пройти самосильно либо обратиться в специализированную компанию.

2. По русской систематизации интернет-магазин относится к виду деятельности «розничная торговля по заказам». Это направление бизнеса облагается налогами в границах УСН либо ОСНО, которые подразумевают кассовый способ признания прибылей. Следственно, если в интернет-магазине предполагается прием наличных от населения, то нужно приобрести и зарегистрировать в налоговой кассовый агрегат. При совершении всей покупки за наличные вы обязаны выдавать клиенту кассовый чек.

3. Дабы принимать безналичные платежи в интернет-магазине, нужно иметь личный расчетный счет. Для этого надобно оформить договор с банком на расчетно-кассовое обслуживание. Индивидуальный счет физлица для этих целей применять невозможно.

4. Если в интернет-магазине будут трудиться наемные работники, то нужно зарегистрировать ООО либо ИП в ФСС и ПФР в качестве работодателя. При этом, если магазин оформлен в форме ООО, то директор в любом случае должен быть оформлен как наемный работник.

5. Нужно уточнить, подлежат ли товары, которые планируется продавать в интернет-магазине, лицензированию. Если это так, то нужно подать заявление в лицензирующий орган.

6. Покупку домена, хостинга дозволено оформить как на юридическое, так и на физическое лицо. Но для того дабы учесть эти затраты в расходах при расчете налогооблагаемой базы, они обязаны быть зарегистрированы на юрлицо.

7. Для осуществления приема в магазине платежных карт нужно подключиться к системе электронных платежей либо процессинг-центру. С такими компаниями требуется завершение договора как юрлицо.

Обратите внимание!
С юридической точки зрения представления интернет-магазин в русском праве не существует. Таким образом, торговля через интернет ничем не отличается от продаж через обыкновенный магазин. Документально оформляется он так же, как и розничная торговая точка в оффлайне. Никаких специализированных разрешений на интернет-торговлю не требуется.

Полезный совет
Главно учесть, что работа интернет-магазина без надлежащей юридической регистрации является криминальным деянием. За такое преступление пугает наказание по ст.171 УК РФ.