Совет 1: Что такое первичная документация

Первичная документация включает документы, которые содержат начальные данные в итоге осуществления какой-нибудь хозяйственной операции. К ним относят акты, платежные поручения, выписки с расчетного счета, товарные убыточные, бухгалтерские справки и т.д. Как водится, бухгалтерский контроль немыслим без такой документации.


Первичный документ оформляется тем же числом, что и совершение хозяйственной операции. Скажем, с расчетного счета списывается комиссия за расчетно-кассовое обслуживание. В данный же день должна быть оформлена выписка и мемориальный ордер.Как водится, первичные документы оформляются на унифицированных формах, разработанных русским правом. Но не все бланки предусмотрены; так, скажем бухгалтерская справка составляется в произвольной форме. Впрочем при оформлении нужно указывать непременную информацию: название и реквизиты организации, наименование документа, оглавление операции, название должностей, фамилии работников, роспись и штамп организации. Для чего необходима первичная документация? Основным образом для того, дабы зафиксировать все осуществляемые хозяйственные операции. Документация бывает внутренняя и внешняя. Внутренняя нужна для учета и контроля за всеми движениями, скажем, основное средство передается в эксплуатацию – составляется акт, тот, что является первичным документом. Внешняя документация нужна для работы с подрядчиками, клиентами, скажем, вы выставляете счет на оплату клиенту.Также существует первичные документы по учету и оплате труда, к ним относят: приказы о приеме и увольнении, штатное расписание, график отпусков и прочие. Выделяют документацию и по учету основных средств; скажем, акт о приеме ОС, инвентарная карточка и другие. Документация, которая оформляется для учета кассовых операций, содержит такие документы, как авансовый отчет, приходный и расходный кассовый ордер.В некоторых первичных документах исправления не допускаются, скажем, в выписке из расчетного счета либо в платежном поручении. А вот, скажем, убыточные могут содержать исправления, но рядом с ними должна стоять подпись человека, внесшего корректировку, дата и штамп организации.

Совет 2: Какие документы являются первичными в бухгалтерском учете

Первичными документами в бухгалтерском учете являются те, на основании которых оформлена та либо другая хозяйственная операция в момент её совершения либо сразу позже её заключения. Именно на основании первичной документации совершается последующий бухгалтерский контроль определенных операций.



Вам понадобится

• накладная, кассовый ордер, акт, справка, заявление, журнал регистрации, приказ, книга учета, список, табель, заявление, инвентарная карточка, платежная ведомость, лицевой счет и др.

Инструкция

1. Первичные документы являются изначальным основанием для начала ведения бухгалтерского учета определенных операций и совершения записей в регистрах учета. Первичный документ является письменным свидетельством совершения хозяйственной операции, скажем, выдачи денег под отчет, оплаты товара и т.п.

2. Формы первичной документации заявляет начальник предприятия, впрочем все непременные реквизиты, закрепленные правом, обязаны присутствовать в документе.

3. Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе и подкрепляются подписью для идентификации лиц, составивших документ. Если же документ составлен в электронном виде, он должен быть подписан электронной подписью.

4. Формы первичных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, не являются непременными к использованию, помимо кассовых документов, установленных уполномоченными органами на основании федеральных законов.

5. Непременные реквизиты первичных документов в бухгалтерском учете:- наименование документа (убыточная, акт, список, приказ и т.п.);- дата совершения операции (составления документа);- оглавление хозяйственной операции в стоимостном и естественном выражении;- наименование организации, от имени которой составляется данный документ;- данные лиц, совершивших операцию и ответственных за правильность оформления документа (должность, ФИО, подпись).

6. Первичные документы в бухгалтерском учете делят на документы по:- учету и оплате труда: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график работы, командировочное удостоверение, акт о приеме на работу, расчетная ведомость и т.п.- учету основных средств: акт о приеме-передаче, инвентарная карточка, убыточная на внутреннее перемещение, инвентарная книга, акт о списании основного средства и др.- учету кассовых операций: кассовая книга, авансовый отчет, приходный кассовый ордер, журнал регистрации кассовых документов, расходный кассовый ордер, книга учета денежных средств и т.д.- учету ремонтных и строительных работ: акты о приемке исполненных работ, приостановлении строительства, сдаче в эксплуатацию сооружения; всеобщий журнал работ; журнал исполненных работ и другие сходственные документы.

Обратите внимание!
В случае, если по праву первичные документы бухгалтерского учета изымаются, копии этих документов, изготовленные в законодательном порядке, включаются взамен оригиналов в документы бухгалтерского учета.

Полезный совет
В типовой бланк, при необходимости, могут быть включены добавочные графы и строки, что обусловливается определенными видами хозяйственной деятельности.

Совет 3: Что такое реквизиты

Юридические лица – предприятия, организации, различного рода учреждения и банки в ходе осуществления своей деятельности находятся в непрерывном общении друг с ином. Деловое общение осуществляется посредством самых различных документов: писем, запросов, требований, платежных поручений и пр. Юридическую состоятельность таких документов подтверждают их реквизиты.

Какие бывают реквизиты

Реквизит – от латинского requisitum – «нужное», это комплект установленных эталонами для данного вида документов сведений и данных, без указания которых данный вид документов не будет иметь юридической силы и не может считаться основанием для совершения операций и сделок. Иными словами, как бы официально ни именовался документ, если он не имеет непременных реквизитов, его дозволено считать примитивно бумажкой, на которую никто не обязан реагировать. Следственно реквизиты в непременном порядке указываются на любом документе. Некоторые реквизиты указываются только на документах одного вида, а некоторые являются непременными для всякого делового документа. К последним относятся: наименование организации, дата составления документа и его название. В наименовании организации нужно указывать его короткое и полное название в соответствии с учредительными документами, организационно-правовую форму. Дата составления документа указывается как в цифровой, так и в словесно-цифровой форме. Название документа указывается во всех случаях, исключение составляет только деловое письмо.Помимо непременных, применяются бухгалтерские, банковские особые реквизиты, установленные для какого-то одного вида документов. На документах бухгалтерского учета указываются: название и адрес предприятия; его банковские реквизиты; указание сторон сделки-участников хозяйственной операции; ее название, оглавление и основание; стоимость сделки в денежном либо естественном выражении. К банковским реквизитам относится: номер расчетного счета предприятия; название банка, в котором оно обслуживается, и его адрес; код банка – БИК и его корреспондентский счет. В банковских реквизитах также должен быть указан ИНН предприятия и банка, коды КПП и ОКПО.

Размещение реквизитов в документе

Для всего реквизита в различных видах документов предусмотрено свое поле для размещения. Состав реквизитов и требования к их оформлению в всем случае устанавливаются эталонами. Реквизиты, состоящие и нескольких строчек, печатаются с одним межстрочным промежутком. Между собой реквизиты отделяют двумя-тремя межстрочными промежутками.Это же относится и к бланкам документов, для которых предусматриваются и особые требования к их изготовлению, учету и хранению, исключительно к тем, на которых воспроизводится Государственный герб Русской Федерации, а также гербы субъектов РФ. Это мера нужна, от того что указанные на бланках реквизиты делают их документом, имеющим юридическую силу, чем могут воспользоваться мошенники.

Совет 4: Какие документы оформляются при приеме на работу

Положительно оформленные при приеме на работу документы нового работника – ручательство того, что у него позднее не будет задач с начислением пенсии, а у работодателя – загвоздок с трудовой комиссией и налоговой инспекцией. Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка.

Инструкция

1. Оформлением документов при приеме на работу должен заниматься работник, в чьи полномочия это входит в соответствии с должностными инструкциями. В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, устраивающийся на работу новейший работник обязан предъявить: – удостоверяющий фигура документ;- трудовую книжку, если она имеется;- страховое пенсионное свидетельство, если оно имеется;- армейский билет, для тех, кто является военнообязанным;- документ об образовании и иные документы, подтверждающие профессиональную квалификацию.Трудовая книжка и страховое пенсионное свидетельство в том случае, когда человек устраивается на работу впервой, оформляется работником кадровой службы предприятия, так же, как и страховой врачебный полис.

2. Особенность работы на некоторых предприятиях допускает надобность предъявления каких-нибудь других дополнительных документов. Эти случаи оговариваются в ТК РФ, нормативных актах, указах Президента и постановлениях Правительства. Требовать другие документы, не оговоренные законами, кадровики права не имеют. Это же касается и требования иметь непрерывную регистрацию по месту расположения данного предприятия. А вот затребовать справку установленной формы о состоянии здоровья работодатель имеет право. Для профессий, связанных с продуктами и бытовым обслуживанием населения, непременным является и присутствие санитарно-медицинской книжки. Если на работу принимают инвалида, может понадобиться рекомендательная справка от ВТЭК, а в случае, когда трудовая действие нового работника связана с торговой либо государственной секретом, от него может понадобиться расписка и другие документы, подтверждающие его допуск.

3. Основным документом, регламентирующим трудовые взаимоотношения между работником и работодателем, является трудовой договор. Он заключается и подписывается в 2-х экземплярах. Оформить данный документ нужно в течение 3 дней позже того, как коллега начал свою трудовую действие на предприятии. Должностные обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре, но отличнее оформить их отдельным документом и ознакомить с ними работника под подпись. Позже подписания трудового договора нужно издать соответствующий приказ о приеме на работу, если соглашением сторон для работника не предусмотрен испытательный срок.

Видео по теме